Anställd
Varför blir det en differens mellan frånvarotiden i Anställd och Visma Lön 300/600?
Om företaget använder säsongstid och registrerar frånvaro i procent kan det bli en differens mellan frånvarotiden i Anställd och Visma Lön 300/600.
Observera att allt kommer att beräknas korrekt både i Visma Lön 300/600 och i Anställd. Du behöver inte göra något för att justera differensen.
Differensen beror på att frånvarotiden i Anställd baseras på den faktiska tiden den anställde skulle ha arbetat den aktuella dagen så att beräkningen av flextid blir korrekt. I löneprogrammet baseras istället beräkningen av frånvaron på en procent av genomsnittlig arbetstid. Detta görs för att det ska bli rätt vid utbetalning av sjukpenning från Försäkringskassan.
Beräkningen görs alltid i minuter.
Exempel
Arbetstiden för en heltidsanställd är under säsongsarbetstiden 7 timmar per dag i Anställd.
I löneprogrammet hanteras inte säsongstid. Därför är genomsnittlig arbetstid för en heltidsanställd 8 timmar per dag.
I detta exempel registrerar en heltidsanställd sjukfrånvaro för en halv dag i procent (50%).
I Anställd blir beräkningen för frånvaron 50% * 420 minuter (7 timmar) = 210 minuter (3,5 timmar).
För att beräkningen ska bli korrekt i löneprogrammet omvandlas värdet i Anställd innan synkroniseringen enligt följande:
210 / 420 = 0,5
0,5 * 480 (8 timmar) = 240 minuter
Istället för 210 minuter kommer 240 minuter att skickas till Visma Lön 300/600 vid synkroniseringen.
