Anställd
Hur redovisas arbetstid vid dygnsövergång och för flera arbetspass under samma dygn i kalendern?
Detta avsnitt gäller dig som är löneadministratör.
Vid arbetspass som sträcker sig över midnatt, alltså vid en dygnsövergång, visas den arbetade tiden i kalendern på den dag då arbetspasset började. Om en anställd till exempel börjar sitt arbetspass klockan 22.00 på måndagen och slutar klockan 07.00 på tisdagen, visas hela den arbetade tiden på måndagen i kalendern.
Om en anställd arbetar flera arbetspass under samma dygn behöver varje tidsregistrering kopplas till rätt arbetspass. Det görs i två steg:
- Först kontrolleras om tidsregistreringen gjordes inom två timmar före eller efter ett arbetspass. Om det finns flera möjliga arbetspass kopplas tidsregistreringen till det som ligger närmast i tid.
- Om det inte finns något arbetspass inom två timmar kontrolleras om ett arbetspass börjar eller slutar under samma dygn som tidsregistreringens starttid. I så fall kopplas tidsregistreringen till det arbetspass som ligger närmast i tid under det dygnet.
Exempel
Den anställdes arbetsschema är från 20.00 på måndagen till 05.00 på tisdagen.
Den anställde registrerar arbetad tid från 22.00 på måndagen till 05.00 på tisdagen och från 08.00 till 10.00 på tisdagen. Dessutom registrerar den anställde 1 timmes övertid, från 10.00 till 11.00 på tisdagen.
I kalendern visas resultatet på måndagen: 8 timmars arbetad tid och 1 timmes övertid.