Anställd

Oregelbunden arbetstid

Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.

Om du arbetar i Lön gör du alla inställningar för arbetsscheman där. I Anställd kan du bara se vilka inställningar som är gjorda. Läs mer i avsnittet Oregelbunden arbetstid.

Ibland kan det vara svårt att koppla anställda till ett arbetsschema med regelbundna tider. Det är då bättre att använda sig av ett arbetsschema med oregelbunden arbetstid.

Välj Schemaläggning - Arbetsscheman.
Välj det aktuella schemat eller klicka på Skapa nytt.
Markera Oregelbunden arbetstid vid Typ av arbetsschema.

Om du har anställda som inte har någon fast arbetstid, exempelvis behovsinkallad personal, är ett arbetsschema med oregelbunden arbetstid väldigt användbart. Då anger du 0 i fälten under Tidssummering eller lämnar fälten tomma. Den anställde stämplar sedan in och ut och får betalt efter den faktiska arbetstiden.

I avsnittet Skapa eller redigera arbetsschema kan du läsa om övriga inställningar.

Schemalägg oregelbunden arbetstid

När det är svårt att schemalägga arbetstiden på förhand eller arbetstiden om schemaläggs för en kortare period, kan du schemalägga den oregelbundna arbetstiden. Lägg upp ett tillfälligt arbetsschema för en anställd med oregelbunden arbetstid, så att den arbetade tiden per dag kan läggas upp efter hand som arbetstiderna blir kända.

Gör så här:

Välj Schemaläggning - Oregelbunden arbetstid.

I listan visas anställda med schematypen Oregelbunden arbetstid i den aktuella perioden och framåt i tiden.

Välj den anställde i listan.
Välj vilken vecka som schemaläggningen avser.
Fyll i arbetstiden för respektive dag.
Gör val för lunch och obetalda raster.

När en rad är aktiv visas ikoner för att kopiera, klistra in och tömma rad på information i kolumnen Åtgärder. Om arbetstiden och reglerna för lunchraster och obetalda raster ska vara densamma för flera dagar, skriver du in uppgifterna för en dag, väljer ikonen Kopiera, markerar nästa dag och väljer ikonen Klistra in.

Klicka på Spara alternativt Spara och gå till nästa vecka under pilen vid knappen Spara om du vill lägga upp ett tillfälligt arbetsschema för flera veckor.

Via knappen Gå till kalender når du enkelt den anställdes kalender.