De Visma Scanner-app

Visma Scanner is een app waarmee je digitale foto's van bonnen kunt maken en bewaren, en vervolgens naar Visma eAccounting Pro kunt verzenden. Je kunt documenten van zowel één als meerdere pagina's fotograferen. Door gebruik te maken van de app, verklein je de kans dat je bonnen vergeet. De boekhoudafdeling of het boekhoudkantoor ontvangt de benodigde foto's snel en kan de gegevens daarin direct op grootboekrekeningen boeken. Houd er echter rekening mee dat je het origineel van de bon of inkoopfactuur moet bewaren voor de betaling en jouw boekhouding.

Door de foto's te koppelen aan je boekstukken en inkoopfacturen, voorkom je dat je facturen en bonnen in mappen of je portefeuille moet zoeken wanneer je bijvoorbeeld een boeking moet controleren. Wanneer er nieuwe foto's binnenkomen die moeten worden gekoppeld, ontvang je een bericht in de app.

Aan de slag met de app

1. Maak een account aan en log in bij vismaonline.com.
2. Download de Visma Scanner-app uit App Store of Google Play.
3. Log in de app in met dezelfde aanmeldgegevens als waarmee je bij vismaonline.com inlogt.

4. Om ervoor te zorgen dat de app foto's naar vismaonline.com kan verzenden, ga je naar Gebruikers en diensten (in het menu aan de linkerkant) en selecteer je vervolgens de gebruiker.

Papieren factuur zonder qr-code	Maak met Visma Scanner een foto van de factuur. Voer de factuur in Visma eAccounting Pro in en koppel de foto aan de factuur. Foto's afkomstig van de app vind je bij Inkoop - Geüploade foto's.
Factuur als pdf	Verzend de factuur via e-mail naar Visma Scanner. Het e-mailadres waar je de factuur naartoe moet verzenden, vind je op de instellingenpagina bij Inkomend e-mailadres. Als je de factuur rechtstreeks naar Visma eAccounting Pro wil verzenden, dan selecteer je Verzend rechtstreeks naar boekhoudsoftware in de app.

Verwante onderwerpen

De Visma eAccounting-app