Visma eAccounting Pro
Foto's uploaden
Bij Inkoop - Geüploade foto's staat een lijst met alle foto's die je in Visma eAccounting Pro hebt geüpload en kun je de foto's filteren op bon of inkoopfactuur. Nadat je de foto's hebt geüpload, zie je welke gegevens automatisch zijn geregistreerd. Je kunt de foto's bekijken en ontbrekende gegevens toevoegen, bijvoorbeeld datums, zodat de foto's beter in de volgorde staan waarin je ze wil registreren.
In de Visma eAccounting- of Visma Scanner-app kun je bonnen en facturen digitaal fotograferen, bewaren en naar Visma eAccounting Pro verzenden. Je kunt documenten van zowel één als meerdere pagina's fotograferen. In de app geef je aan of het een foto van een factuur of een bon is.
Je kunt de foto naar de Visma eAccounting- of Visma Scanner-app e-mailen. Dat betekent dat je bijvoorbeeld een factuur die je per e-mail hebt ontvangen of een gescand document kunt doorsturen naar de app. In de app keur je de foto goed en stuur je deze digitaal door naar Visma eAccounting Pro. De foto's die je per e-mail naar de app verzendt, moeten het bestandsformaat jpg, jpeg, png, pdf, tif of tiff hebben.
- Om foto's naar de app te kunnen verzenden moet je in de app een e-mailadres aanmaken.
- Start de app en selecteer Over in het menu.
- Selecteer Inkomend e-mailadres (Android) of Instellingen (iPhone).
Er wordt nu automatisch een e-mailadres aangemaakt dat is gekoppeld aan jou als gebruiker en aan jouw bedrijf. Het aangemaakte e-mailadres kan niet worden gewijzigd.
- E-mail je foto naar het aangemaakte e-mailadres.
Wanneer je een foto per e-mail verzendt, ontvang je daarvan een melding in de app.
- Open de app, bekijk en accepteer de foto.
Nadat je de foto hebt goedgekeurd, wordt deze naar Visma eAccounting Pro verzonden.
- Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen en klik op Nieuwe inkoopfactuur.
- Selecteer de foto die je wil toevoegen door het bestand van je computer naar de inkoopfactuur te slepen. Je kunt meerdere bestanden tegelijk verslepen en neerzetten.
De foto blijft nu geopend staan aan de zijkant van het venster, zodat je de gegevens op de foto in de velden van de inkoopfactuur kunt invoeren.
De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.
- Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
- Selecteer de foto die je wil toevoegen. Dit kan een bestand zijn dat je lokaal op je computer hebt bewaard.
De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.
- Sleep het bestand naar Visma eAccounting Pro. Je kunt meerdere bestanden tegelijk verslepen en neerzetten.
- Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
- Selecteer Upload bestand.
- Kies de foto die je wil naar Visma eAccounting Pro uploaden.
De ondersteunde bestandsformaten zijn jpeg, jpg, png, pdf, tif en tiff.
Verwante onderwerpen
|
Geüploade foto's |
|
Foto's verwerken |
|
Foto's verwijderen of ontkoppelen |