Crediteur bewerken

Inkoopfacturen kunnen worden geregistreerd voor crediteuren die zijn gemarkeerd als ingeschakeld.

Selecteer deze instelling voor crediteuren waarvan je de facturen voortaan automatisch wil laten boeken. Nadat je de instelling hebt ingeschakeld, wordt de eerste factuur die je ontvangt als conceptfactuur getoond. Nadat je deze hebt bevestigd en geboekt, worden de volgende facturen automatisch verwerkt. De automatisch geboekte facturen tref je aan bij Inkoop - Inkoopfacturen - Openstaand en Alle. Ze worden bovendien vet weergegeven, zodat je ze makkelijker kunt vinden.

Als je deze instelling inschakelt, dan worden facturen van deze crediteur niet opgenomen in betalingsbestanden en niet rechtstreeks naar de bank verzonden als je een actieve bankkoppeling hebt.

De BIC (Bank Identifier Code) is een internationale norm om banken op een unieke, betrouwbare manier te identificeren (in het verleden bekend als SWIFT-adres). Een BIC bestaat altijd uit acht of elf tekens waarvan de eerste zes altijd hoofdletters zijn.

BBAN (Basic Bank Account Number) is een norm voor het opgeven van een uniek nationaal bankrekeningnummer.

IBAN (International Bank Account Number) is een internationale norm voor de notatie van bankrekeningnummers. Je hebt een IBAN nodig om betalingen van buitenlandse debiteuren direct op je rekeningen te kunnen ontvangen of als je een buitenlandse debiteur wil betalen.

IBAN heeft als doel dat het reguliere rekeningnummer wordt aangevuld.

De bankcode wordt gebruikt voor SWIFT-betalingen via PlusGiro aan bepaalde landen. Zo wordt de bankcode Fedwire Routing Number (FW+9 cijfers) gebruikt voor betalingen naar de VS. Denk eraan dat BIC+IBAN moeten worden gebruikt voor betalingen aan crediteuren in een EER-land.

Hier voer je de betalingscode in die doorgaans van toepassing is op leveringen van de crediteur aan jou. De informatie wordt gebruikt door de bank en de betalingscode geeft aan waarop de betaling betrekking heeft.

Selecteer dit aankruisvakje als je wil dat alle e-invoices van deze crediteur automatisch ter goedkeuring worden verzonden. Hieronder vallen ook de facturen die afkomstig zijn van een andere applicatie. Als alle verplichte gegevens op de factuur correct zijn, dan krijgt de factuur onmiddellijk de status Klaar voor goedkeuring.

Hier bepaal je in welke volgorde de goedkeurders jouw inkoopfacturen moeten goedkeuren. Als standaardinstelling wordt er geen specifieke goedkeurder gebruikt.

Hier selecteer je goedkeurders en voeg je deze toe. Deze lijst wordt alleen weergegeven als je In deze volgorde of In willekeurige volgorde hebt geselecteerd in de lijst Goedkeuringsvolgorde.

De namen van de goedkeurders worden ontleend aan de toegangsrechten van het bedrijf en kunnen hier alleen worden getoond als zij gebruikers in Visma eAccounting Pro zijn en beschikken over de toegangsrechten Goedkeuren/Afkeuren of Aanmaken en goedkeuren/afkeuren.