Toegangsrechten

Wanneer er meerdere gebruikers in een bedrijf werken, kan het nodig zijn om toegangsrechten te gebruiken. Met toegangsrechten kan worden voorkomen dat medewerkers elkaar belemmeren bij het werken met Visma eAccounting Pro en kan worden bepaald tot welke onderdelen medewerkers toegang krijgen.

Als u een functie probeert te gebruiken waarvoor u geen rechten heeft, dan krijgt u een bericht waarin wordt uitgelegd dat u geen toegang tot de functie heeft.

Bij Instellingen - Toegangsrechten voor programma kunnen gebruikers met Alle rechten de toegangsrechten wijzigen voor andere gebruikers van Visma eAccounting. Als u de enige gebruiker in Visma eAccounting Pro bent, dan krijgt u automatisch Alle toegangsrechten en worden de instellingen voor toegangsrechten niet getoond. Voegt u een gebruiker toe, dan worden de instellingen voor toegangsrechten getoond.

Informatie over het toevoegen/verwijderen van gebruikers, het aanschaffen van licenties en het wijzigen van gebruikersrollen vindt u in Licenties en gebruikers.

Geen toegang De gebruiker behoudt toegang tot Visma eAccounting Pro, maar mag niets doen. Als u de toegang van de gebruiker wilt wijzigen, dan logt u in bij Spiris en gaat u naar Gebruikers en diensten.
Alleen lezen De gebruiker mag alles in Visma eAccounting Pro lezen. De gebruiker mag ook rapporten afdrukken. Wijziging van gegevens is niet toegestaan.
Alleen lezen - accountant De accountant mag alle gegevens inzien, rapporten aanmaken, en bestanden en overzichten exporteren. Een accountant mag niets registreren of wijzigen in de boekhouding van het bedrijf. De toegangsrechten van de accountant voor het programma kunnen niet worden gewijzigd, ook niet door gebruikers met alle toegangsrechten. Lees meer hierover in Register auditor as a user.
Beperkt

De gebruiker heeft voor een of meer programmaonderdelen geen volledige toegang.
Volledige toegang Geen beperkingen.

Bij bedrijven met meerdere medewerkers kunt u ook kiezen welke toegangsrechten voor het goedkeuren de verschillende gebruikers moeten krijgen.

Geen De gebruiker heeft toestemming voor het goedkeuren of afkeuren van inkoopfacturen en btw-aangiftes. Deze optie wordt automatisch ingeschakeld als de gebruiker het toegangsrecht Alleen lezen of Geen toegang voor Inkoop of Boekhouding heeft.
Goedkeuren/Afkeuren De gebruiker heeft volledige toegangsrechten voor het goedkeuren of afkeuren van inkoopfacturen en btw-aangiftes. Hij of zij mag ook inkoopfacturen en btw-aangiftes aanmaken en ter goedkeuring verzenden. Deze optie is beschikbaar als de gebruiker het toegangsrecht Volledige toegang of Toegang zonder betalingen voor Inkoop heeft of het toegangsrecht Volledige toegang voor Boekhouding heeft.

Toegangsrechten en diverse functies

Programmaonderdeel Soort toegangsrecht
Dashboard Volledige toegang: Volledige toegang tot het dashboard.
Geen toegang: De gebruiker ziet alleen het vak Tips & trucs op het dashboard.
Verkoop

Volledige toegang: Volledige toegang tot Verkoop.
Toegang zonder betalingen: Volledige toegang voor het aanmaken van facturen, het verrekenen ervan en het annuleren van deze verrekeningen, maar niet voor het aanmaken van betalingen. Het rechtstreeks vanuit facturen aanmaken van betalingen is alleen beschikbaar in eAccounting Factureren als een samenwerking met een accountantskantoor is aangegaan.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Inkoop Volledige toegang: Volledige toegang tot Inkoop.
Toegang zonder betalingen: Volledige toegang voor het aanmaken van facturen, het verrekenen ervan en het annuleren van deze verrekeningen. De gebruiker mag geen bestandsbestanden exporteren of opnieuw verzenden.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Voorraad Volledige toegang: Volledige toegang tot Voorraad.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Kas- en banktransacties Volledige toegang: Volledige toegang tot Kas- en banktransacties.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Boekhouding Volledige toegang: Volledige toegang tot Boekhouding.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Website-instellingen Volledige toegang: Volledige toegang tot Instellingen.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles lezen en afdrukken, maar mag niets wijzigen.
Geen toegang: De menuoptie is niet aanwezig in het verticale menu en de gebruiker heeft geen toegang tot het programmaonderdeel.
Apps

Volledige toegang: Volledige toegang tot Apps.
Alleen lezen: De gebruiker mag alles in Visma eAccounting Pro lezen.

De gebruiker moet een beheerder van Spiris zijn om een aanschaf te kunnen verrichten.