Aktivera integration mot Webshop

Att integrera två program innebär att programmen kopplas ihop och ställs in för att utbyta information med varandra. Har du inte Webshop aktiverar du det under menyvalet Fler funktioner till vänster i Bokföring & Fakturering +. Om du redan har Webshop får du automatiskt frågan om du vill integrera programmen med varandra när du öppnar Bokföring & Fakturering +.

Du behöver inte göra några inställningar för att integrationen mellan Bokföring & Fakturering + och Webshop ska fungera. Det enda som behövs är att du svarar Ja på frågan om du vill aktivera integrationen.

Så här arbetar du med dina artiklar

När integrationen mellan programmen är aktiverad arbetar du med ditt artikelregister i Bokföring & Fakturering +. De artiklar du skapar i Bokföring & Fakturering + förs automatiskt över till din webbshop när de har inställningen Tillgänglig i Webshop.

Vill du använda beskrivande texter och bilder för att presentera artiklarna i din webbshop lägger du till det i Webshop.

Väljer du att inaktivera inställningen Tillgänglig i Webshop, kommer artikeln inte längre att visas i Webshop. Har du lagt till produktbeskrivningar och bilder för artikeln, kommer även dessa att tas bort från webbshopen. Du får en varning om detta så att du kan ångra dig.

När du skapar fakturor räknas lagerantalet för artiklarna ner automatiskt i Bokföring & Fakturering +. För att öka artikelns lagerantal, när du köpt in varor och fyllt på lagret, går du in på artikeln och skriver in det nya antalet.

Läs mer om hur du arbetar med dina artiklar i avsnitten Skapa artikel, Redigera artikel, Ta bort artikel, Inaktivera artikel och Ange antal artiklar i lager.

Viktig information om överföring av artiklar

Om du har arbetat med och lagt upp artiklar i Webshop innan du aktiverar integrationen kommer artiklarna som du lagt upp i webbshopen att skickas över till Bokföring & Fakturering + första gången synkas.

Kontrollera att du inte har artiklar i Bokföring & Fakturering + med samma artikelnummer som artiklarna i din webbshop innan synkroniseringen sker. Om det finns artiklar med samma artikelnummer kommer artiklarna i Bokföring & Fakturering + att skrivas över.

Artikeldata som förs över vid synkronisering

Uppgifterna som skickas över från artikelregistret i Bokföring & Fakturering +kallas för artikeldata och blir låsta för redigering i Webshop.

Nedanstående data hämtas från artikelregistret i Bokföring & Fakturering +.

• Artikelnummer
• Artikelnamn
• Enhet
• Momssats
• Pris
• Lagervara och lagerantal

Frakt- och betalsätt

Har du lagt upp frakt- och betalsätt i Webshop före integrationen måste du lägga upp dem på nytt i Webshop och välja önskad artikelkontering. Nästa gång du får in en webborder förs rätt information om artikelkonteringen automatiskt över till Bokföring & Fakturering +.

Relaterade avsnitt