Bokföring & Fakturering +
Kopiera inköpsorder
Att kopiera en inköpsorder är tidsbesparande om du till exempel ska skicka flera liknande inköpsordrar till olika leverantörer. Om inköpsordern har statusen Inlevererad kan du inte längre ändra i den. I sådana fall kan det vara ett bra alternativ att kopiera över uppgifterna till en ny inköpsorder, göra ändringarna och skicka den på nytt.
- Gå till Inköp - Inköpsordrar.
Du kan kopiera alla inköpsordrar oavsett status.
- Välj den inköpsorder du vill kopiera från listan.
- Välj Åtgärder - Kopiera för att skapa en ny inköpsorder som är baserad på alla uppgifter från den kopierade inköpsordern.
- Gör de ändringar du vill på inköpsordern.
- Gör något av följande val när du är färdig:
| Skicka inköpsorder via e-post | Inköpsordern skickas automatiskt till den e-postadress som finns angiven på leverantören. Inköpsordern sparas under Pågående inköpsordrar och får statusen Beställd. |
| Skapa inköpsorder som PDF | Inköpsordern sparas som pdf och du får en notifiering om att du kan skriva ut den. Inköpsordern sparas under Pågående inköpsordrar och får statusen Beställd. |
| Spara som utkast | Inköpsordern skickas inte till leverantören utan sparas istället under Utkast. |
Relaterade avsnitt
|
Inköpsordrar |
|
|
Skapa inköpsorder |
|
|
Ångra inköpsorder |
|
|
Ta bort inköpsorder |