Skicka betalningsfil

Om du vill betala dina leverantörsfakturor med hjälp av en fil kan du använda dig av en betalningsfil. En betalningsfil är en fil som innehåller information till din bank om de fakturor som ska betalas. Du kan läsa mer om vilka inställningar du måste göra för att skicka betalningsfiler för betalning av leverantörsfakturor i avsnittet Gör inställningar för betalning av leverantörsfakturor med betalningsfil.

En betalningsfil kan endast skapas för fakturor i kronor. Kreditfakturorna skickas inte till banken, utan du måste kvitta dem mot debetfakturorna i Bokföring & Fakturering + innan du skickar eventuell mellanskillnad till banken. Tänk på att du måste kvitta dessa manuellt innan du skapar filen.

  1. Gå till Inställningar - Import och export.
  2. Välj Skapa betalningsfil för leverantörsfakturor.
  3. Välj Ny export.

Nu visas de leverantörsfakturor som inte skickats via betalningsfil tidigare. I listan kan du välja att avmarkera en faktura om den inte ska ingå i filen och du kan även ändra betaldatum.

  1. Välj Exportera för att skapa filen eller Skicka om du har bankintegration.

Om du har bankintegration skickas betalningsfilen direkt till banken när du väljer Skicka. Det betyder att du kan hoppa över steg 5 och 6.

  1. Spara filen på din dator.
  2. Logga in på din internetbank för att läsa in filen.

Hitta och skriva ut tidigare skickade betalningsfiler

Alla betalningsfiler du tidigare skapat finns kvar och går att öppna igen, oavsett om du skickade dem direkt till banken eller sparade dem på datorn.

  1. Gå till Inställningar - Import och export.
  2. Välj Skapa betalningsfil för leverantörsfakturor.

Nu visas de filer du tidigare skickat, med filnummer, datum och vem som skickade filen. Du kan ladda ner filen igen direkt från listan. Är listan längre än sju rader väljer du Visa alla för att se resten.

  1. Välj filnumret för den fil du vill öppna.

Nu visas alla fakturor som ingår i filen. Välj Skapa pdf om du vill skriva ut en specifikation över fakturorna i filen.

Relaterade avsnitt

Gör inställningar för betalning av leverantörsfakturor med betalningsfil
Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Bokföring & Fakturering

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Allt om fakturering

Dessa kostnader är avdragsgilla för företagare

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Ta emot leverantörsfakturor

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering +

Supportforum

Prova Spiris bokföringsprogram

Sökord: betalfil, XML, LB, XML-fil, LB-fil, hitta betalningsfil, tidigare betalningsfiler, skriva ut betalningsfil, skapa pdf betalfil, visa alla betalfiler