Alustavan tositteen poistaminen tai mitätöinti

Tietyillä kirjanpidon kirjauksilla, jotka eivät sisälly lukittuun tilikauteen, on tilana Alustava ja ne voidaan mitätöidä tai poistaa. Mitätöitäväksi tai poistettavaksi kelpaava kirjaus on tyypiltään Manuaalinen kirjaus.

Vaikka kirjaus olisi alustava, sitä ei voida mitätöidä tai poistaa, jos kirjauksessa on rivejä, joissa on seuraavat kirjaukset:

  • jos kirjaus on asiakkaan myyntisaamisten kirjanpitotilille ja linkitetty myyntilaskuun.
  • jos kirjaus on ostovelkojen kirjanpitotilille ja linkitetty ostolaskuun.
  • jos kirjaus on kassa- tai pankkitilin kirjanpidon tilille.

Kirjauksen mitätöinti

  1. Valitse Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet.
  2. Valitse kirjanpidon tosite, jonka haluat mitätöidä.
  3. Valitse Muokkaa.
  4. Poista kaikki rivit klikkaamalla miinusmerkillä varustettua kuvaketta tai aseta arvoksi nolla.
  5. Valitse Tallenna.

Kirjaus näkyy tositeluettelossa merkinnällä Mitätöity. Kirjausnumero säilyy ja se voidaan käyttää uudelleen. Käytä kirjaus uudelleen avaamalla se ja lisää siihen päiväys, kuvaus ja pääkirjan tilit, joita vastaan haluat kirjata tapahtuman.

Tositteen poistaminen

Viimeinen pääkirjan kirjaus jokaisessa tositelajissa voidaan poistaa, jos se vastaa muokkauksen ja mitätöinnin kriteereitä.

  1. Valitse Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet.
  2. Valitse kirjanpidon tosite, jonka haluat poistaa.
  3. Valitse Toimet - Poista.

Huomaa, että kirjaus ei ole alustava ja sitä ei voida mitätöidä tai poistaa, jos:

  • kirjaus on korjaava kirjaus tai se liittyy korjaavaan kirjaukseen.
  • tosite sisältyy jo kirjattuun ALV-raporttiin.
  • tosite on kohdistettu tapahtuma tai luottotappiota koskeva tosite.

Liittyvät aiheet

Alustavien kirjanpidon tositteiden muokkaaminen
Korjaavan kirjauksen luominen
Kustannuspaikan, projektin tai selitetekstin korjaus