Kuvan liittäminen

Kohdasta Ostot - Kuvapankki, voit ladata kuitteja ja ostolaskuja ja linkittää niitä eri tapahtumiin Visma eAccounting Standard-ohjelmassa.

Automaatinen tulkitseminen

Kun lataat kuittien ja ostolaskujen kuvia, ohjelma käyttää tekoälyä tietojen kuten summa, ALV tulkitsemiseen, joten sinun ei tarvise syöttää tietoja manuaalisesti. Ladatut kuvat näytetään listassa, ja niitä voidaan järjestää päiväyksen, toimittajan nimen, summan ja tyypin mukaan.

Digitaalinen arkistointijärjestelmä

Ohjelmaan lataamasi kuvat tallennetaan ja ne voidaan linkittää kirjanpidon tapahtumiin. Voit esimerkiksi linkittää kuvan kuitista kirjanpidon tositteeseen tai ostolaskun PDF-tiedotoon ostolaskuun, jonka olet kirjannut Visma eAccounting Standard-ohjelmaan. Täten löydät aina kuvasi taseestasi, pääkirjaltasi ja tuloslaskelmaltasi. Kuvat tulevat osaksi digitaalista arkistointijärjestelmää, jossa voit aina jäljttää takaisin alkuperäiseen dokumenttiin.

Kuvien lataaminen

Kuvia voidaan ladata ohjelmaan monella tapaa, ja voit käyttää yhtä tai useampaa tapaa riippuen mikä parhaiten kattaa yrityksesi tarpeet. Mikäli olet jatkuvasti liikkeessä tai sinulla on työtekijöitä joiden pitää lisätä kuvia kuvapankkiin, voit käyttää Visma Scanner-sovellusta ottaaksesi kuvan dokumentista ja siirtää sen Visma eAccounting-ohjelmaan. Jos sinulla on käytössä skanneri, voit helposti skannata dokumentteja ja siirtää kuvat ohjelmaan yhden tai useamman kerrallaan. Jos olet saanut kuvia sähköpostin välityksellä, voit joko välittää dokumentit Visma eAccounting-ohjelmaan tai raahata ja pudottaa ne ohjelmaasi.

Kaikki lisätyt kuvat näytetään kohdassa Ostot - Kuvapankki. Voit suodattaa kuvia jakson, päiväyksen sekä käyttäjän joka on lisännyt kuvan mukaan ja järjestää niitä päiväyksen, toimittajan nimen, summan ja tyypin mukaan.

Jos haluat ladata tai tallentaa ohjelmaan ladatun dokumentin, siirry siihen ostolaskuun tai kirjanpidon tositteeseen, jossa doumentti sijaitsee. Klikkaa dokumentin alle olevaan Tulostus-ikonia. Klikkaan sitten hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tallenna nimellä tai Tulosta.