Toimittajan lisääminen

Kun uusi toimittaja lisätään, syötetään muun muassa toimittajan laskujen maksamiseen vaadittavat perustiedot. Kun siirryt kenttään Etsi yritys, niin voit etsiä toimittajien perustietoja ja lisätä ne ohjelmaan. Voit etsiä tietoja y-tunnuksen tai nimen avulla.

  1. Valitse Ostot - Toimittajat.
  2. Valitse Uusi toimittaja.
  3. Täytä toimittajan nimi.
  4. Valitse Etsi yritys.

Näyttöön tulee Etsi verkkolaskun vastaanottaja -ikkuna ja luettelo. Voit kohdistaa hakutuloksesi paremmin syöttämällä y-tunnuksen.

  1. Klikkaa vastaavaa toimittajaa tulosluettelosta.
  2. Täytä toimittajan muut tiedot.
  3. Valitse Tallenna ja toimittaja näkyy Toimittajat-luettelossa.

Voit kirjata toimittajat, jotka on merkitty aktiivisiksi ostolaskuissa.

BIC (Bank Identifier Code) on kansainvälinen standardi, jota käytetään pankin tunnistamiseen ainutlaatuisella ja luotettavalla tavalla (aikaisempi nimitys Swift-osoite). BIC koostuu aina 8 tai 11 merkistä, jonka ensimmäiset 6 ovat aina isoja kirjaimia.

BBAN (Basic Bank Account Number) on standardi, jota käytetään määrittelemään ainutlaatuinen kansallinen tilinumero.

IBAN (International Bank Account Number) on kansainvälinen standardi, jota käytetään määrittelemään tilinumero. Sen tarkoituksena on täydentää tavallista tilinumeroa. IBAN koostuu maakoodista, tarkastussummista, pankkikoodista ja koko tilinumerosta. Suomalainen IBAN alkaa aina kirjaimilla FI ja siinä on yhteensä 16 merkkiä.

Tämän asetuksen aktivoinnin jälkeen ohjelma ei sisällytä enää tämän toimittajan maksuja maksuaineistoon.

Pankkitunnusta käytetään joissain ulkomaanmaksuissa. Esimerkiksi pankkitunnus Fedwire Routing Number (FW+9 numeroa) käytetään maksuihin USA:han. Muista, että yhdistelmää BIC+IBAN käytetään kaikkiin maksuihin ETA-maissa oleville toimittajille.

Tässä voit valita tällä toimittajalla käytettävän kulukoodin. Kulukoodi osoittaa, kenen tulee maksaa pankin kulut. Kulukoodia käytetään vain ulkomaan maksuissa.

Voit valita kulukoodin kolmesta eri vaihtoehdosta:

  • Lähettäjä maksaa kaikki pankkikulut
  • Vastaanottaja maksaa kaikki pankkikulut
  • Lähettäjä ja vastaanottaja maksavat omat pankkikulunsa - Tämä tarkoittaa, että kulut jaetaan niin, että lähettäjä maksaa kotimaan kulut ja vastaanottaja ulkomaan kulut.

Huomioi, että et voi valita, että vastaanottaja maksaa kaikki pankkikulut, mikäli lähetät maksun EU/EEA alueella.

Liittyvät aiheet

Toimittajan muokkaaminen
Toimittajien poistaminen
Toimittajan passivointi