Laskun luominen verkkokaupan tilaukselle

Kun saat tilauksen Visma Verkkokauppa -ohjelmassa, se siirretään automaattisesti Visma eAccounting Standard -ohjelmaan. Ohjelmaan noudetut tilaukset löytyvät kohdasta Myynti - Verkkokaupan tilaukset.

Verkkokaupassa ennen ohjelmien välisen integraation aktivointia tehtyjä tilauksia ei siirretä Visma eAccounting Standard -ohjelmaan.

1. Valitse Myynti - Verkkokaupan tilaukset.
2. Valitse laskutettavaksi haluamasi tilaus luettelosta.
3. Valitse Avaa-painike.

4. Tee yksi seuraavista, kun olet valmis laskun kanssa:

Hyväksy ja lähetä sähköpostilla	Lasku lähetetään automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka asiakkaalle on määritelty asiakasrekisterissä. Sähköposti tulee osoitteesta mail@eaccounting.vismaonline.com ja aihekenttään on esitäytetty laskun numero. Lasku tallennetaan kohtaan Maksamattomat laskut.
Hyväksy ja luo PDF	Lasku avautuu PDF-tiedostona ja se voidaan tulostaa. Lasku tallennetaan kohtaan Avoimet laskut.
Hyväksy ja lähetä verkkolasku	Lasku lähetetään asiakkaalle verkkolaskuna. Lasku tallennetaan kohtaan Avoimet laskut.
Hyväksy ja lähetä kirjeenä	Lasku lähetetään tulostuspalvelun kautta kirjeenä. Lasku tallennetaan kohtaan Avoimet laskut.
Tallenna luonnos	Laskua ei kirjata ja se tallennetaan kohtaan Luonnokset.

Lasku lisätään luetteloon kohtaan Maksamattomat myyntilaskut.

Kortilla verkko tilaukset

Jos saat verkkokaupassa tilauksen ja asiakas on maksanut kortilla, lasksuoraan maksetuksi. Se löytyy kohdasta Myynti - Myyntilaskut, välilehdeltä Kaikki myyntilaskut.

Ohjelma siirtää tilauksen verkkokaupasta ja lähettää samaan aikaan asiakkaalle sähköpostilla maksuvahvistuksen tositteeksi maksusta. Saat myös sähköpostiviestin ilmoitukseksi verkkokaupassasi suoritetusta ostosta. Suosittelemme lisäämään laskutekstiksi yleisen kommentin odotetusta toimitusajasta. Laskuteksti löytyy kohdasta Asetukset - Yrityksen asetukset - Muut asetukset.

Jos saat maksun Nets-palvelusta, se rekisteröidään kohdistamalla tapahtuma Pankki ja kassatapahtumat toiminnossa. Kun valitset oikean pankkitilin ja klikkaat Uusi pankkitapahtuma.

Maksut, joille on annettu alennus Visma Verkkokauppa + -ohjelmassa

Jos asiakas on syöttänyt alennuskoodin verkkokaupassasi tekemään hankintaan, se sisältyy automaattisesti laskuun ja ohjelma tiliöi alennuksen. Jos alennus vaikuttaa Alv-summaan, ohjelma laskee sen automaattisesti.

Alennus

Jos olet myynyt tuotteita ja haluat tarjota asiakkaalle alennuksen, voit tehdä niin lisäämällä laskuun negatiivisia rivejä. Esimerkiksi jos tarjoat "osta 3 maksa 2", lisäät laskuun tuoterivin, johon kirjataan Määrä-sarakkeeseen 3. Seuraavalle riville lisätään sama tuote, mutta Määrä-sarakkeeseen kirjataan -1. Näin asiakas voi selkeästi nähdä laskusta, että alennus on vähennetty.

Huomaa seuraavaa:

• Yksikköhinnalle ei voi antsaa negatiivista arvoa.
• Laskun voi kirjata ainoastaan, jos sen kokonaissumma on positiivinen arvo.
• Jos negatiivisen rivin käsittävä lasku hyvitetään, negatiivisesta rivistä tulee hyvityslaskussa positiivinen. Hyvityslaskun voi kuitenkin kirjata ainoastaan, jos sen kokonaissumma on negatiivinen arvo.
• Jos sinulla on integraatio Visma Verkkokauppa -ohjelmaan, miinustuote ei vaikuta varastosaldoon.

Liittyvät aiheet

	Uusi tuote
	Synkronointi Visma Verkkokauppa -ohjelman kanssa