Yrityksen asetukset

Jos yrityksen osoite on sama kuin päätoimipaikan osoite, voit syöttää päätoimipaikan osoitteen Kotipaikka-kenttään.

ALV-tunnus koostuu maakoodista ja sitä seuraavista enintään 12 numerosta tai kirjaimesta maasta riippuen. Erikoismerkit eivät ole sallittuja. Tähän syöttämäsi ALV-tunnus sisällytetään kaikkiin asiakkaalle lähetettäviin laskuihin. Jos laskutat muissa EU-maissa olevia asiakkaita ilman arvonlisäveroa. asiakkaan ALV-tunnus on ilmoitettava laskussa. Tämä johtuu siitä, että ALV-vapaa myynti on ilmoitettava Verohallinto -viranomaisille ALV-yhteenvetoilmoituksessa.

Jos sinulla on synkronointi Visma Verkkokauppa -ohjelmaan, voit valita synkronoinnin deaktivoinnin tästä. Jos haluat nollata yrityksen (katso alla), synkronointi on otettava käytöstä ennen nollauksen suorittamista. Muista, että jos synkronointi otetaan käytöstä, sinun on lisättävä verkkosivullesi jälleen maksuehdot ja toimitustapa, kun otat synkronoinnin jälleen käyttöön.

Jos ruutu on merkitty, käänteisen ALV:n käsittelyyn vaaditut kentät on aktivoitu ohjelmassa. Käänteistä arvonlisäverotusta on käytettävä, jos olet tiettyjen palvelujen tarjoaja. Ominaisuutta käytetään silloin, kun laskutetaan asiakkaita, joilta ei tarvitse velottaa arvonlisäveroa.

Merkitse tämä ruutu, jos toimit välikätenä EU:n sisäisessä kolmikantakaupassa ja laskuttamasi summat tulee sisältää raporttiin EU:n kausittainen ALV-ilmoitus.

Aktivoidaksesi OSS säännökset tavaroiden ja palveluiden myynneille merkitse valintaruutu Käytä arvonlisäveron erityisjärjestelmää One Stop Shop (OSS) kohdasta Asetukset - Yrityksen asetukset ja sieltä Laskutuksen asetukset-välilehti. Ohjelma pitää kirjaa näiden tavaroiden ja palveluiden myynneistä ja luo niistä Verohallinto-raportin. Jotta tiedot siirtyvät raportille, niin kunkin tuotteen kohdalta pitää aktivoida OSS-asetus erikseen. Lue lisää VerohallintoOSS-palvelun säännöistä -.

Jos valitset tämän kohdan, laskun päiväykseksi tulee aina alkuperäisen luonnoksen päiväys. Jos et valitse tätä kohtaa, laskun päiväykseksi tulee päivä jona hyväksyt laskun.

Syötä ruutuun summa, jonka haluat lisätä maksumuistutuksia lähettäessäsi.

Merkitse ruutu, jos haluat lähettää ensimmäisen huomautuksen ilman huomautuskuluja.

Seuraava käytettävä numero tarjouksille, tilauksille ja laskuille asetetään tässä. Numerosarjaa voidaan muuttaa siihen ajankohtaan asti, kunnes ensimmäinen tapahtuma on lähetetty.

Merkitse kohta Vastaanota verkkolaskuja, jos haluat vastaanottaa toimittajiltasi laskuja sähköisesti. Vastaanottaessasi verkkolaskun, ostolaskun tiedot lisätään automaattisesti ohjelmaan ja lasku voidaan sen jälkeen kirjata ja maksaa tavalliseen tapaan. Sinua veloitetaan jokaisesta vastaanottamastasi sähköisestä laskusta. Lue lisää verkkolaskujen vastaanoton hinnoista kohdasta epasseli.fi epasseli.fi.

Lue lisää palvelusta kohdassa Verkkolaskut.

Verkkolaskuosoitteesi, jonka olet saanut palveluntarjoajaltasi, näytetään tässä. Verkkolaskuosoitetta- ja Välittäjän tunnustakäytetään osoitetietoina, jotta voidaan tunnistaa yrityksesi verkkolaskujen lähetyksessä ja vastaanotossa.

Sinun saattaa tarvita antaa tämä tieto toimittajallesi, mikäli he eivät löydä tietojasi. yleisestä verkkolaskuosoitteistosta.

Lue lisää siitä kohdasta Verkkolaskut.

Tässä näytetään verkkolaskujen lähetyksessä ja vastaanotossa käytettäväm palveluntarjoajan tiedot. Verkkolaskun välittäjän tunnus- ja Verkkolaskuosoitetietoja käytetään tunnistamaan yrityksesi verkkolaskujen lähetyksessä ja vastaanotossa.

Lue lisää kohdassa Verkkolaskut.

Jos käytät skannauspalvelua, postitse lähetetyt ostolaskusi lähetetään sinun sijastasi skannauskeskukseemme. Skannauskeskuksessa paperi- tai PDF-muodossa olevat laskut muunnetaan sähköisiksi laskuiksi ja lähetetään suoraan ohjelmaasi.

Valitse tämä kohta jos haluat sähköpostin jossa kerrotaan ohjelmaan saapuneesta uudesta verkkolaskusta. Sähköpostiosoite, jonne ilmoitukset lähetetään valitaan Perustiedot-välilehdellä Yrityksen asetuksissa mutta voit halutessasi muuttaa sitä. Voit valita saatko ilmoitukset aina kun uusi verkkolasku saapuu, päivittäin tai viikoittain. Saat ilmoituksen joka aamu, mikäli valitset että ilmoitus tulee päivittäin. Saat ilmoituksen maanataiaamuisin, mikäli valitset että ilmoitus tulee viikoittain. Saat ilmoituksen jokaisesta saapuneesta verkkolaskusta jos et tee mitään valintaa.

Tätä asetusta käytetään vain kun sinulla on aktiivinen pankkiyhteys, jolla ostolaskuja lähetetään automaattisesti pankkiin maksettavaksi.

Tätä asetusta käyttämällä voit valita, mitkä ostolaskut haluat lähettää maksuksi pankkiin. Asetuksen kanssa laskuja ei lähetä pankkiin ennen kuin päätät tehdä niin.

Asetuksen ja usean laskun lähetyksen samanaikaisesti etuna on että verkkopankissa tarvitsee hyväksyä vähemmän aineistoja. Ohjelma muistuttaa sinua, kun laskuja on valmiina lähetettäväksi pankkiin.

Jos poistat tämän valinnan, laskusi lähetetään automaattisesti maksettavaksi pankkiin, kun hyväksyt ostolaskun.

Jos tämä ruutu merkitään, on ostolaskuille määriteltävä kirjanpidontilit ja summat debet- tai kredit-puolelle. Valinta tehdään kohdassa Asetukset - Yrityksen asetukset - Laskutuksen asetukset. Asetusta voidaan muuttaa koska tahansa.

Tässä määritellään, kuinka usein ALV ilmoitetaan. Asetuksen pohjalta ohjelma hakee tiedot oikealle kaudelle, kun luot ja kirjaat ALV-raporttisi.

Jos asetusta muutetaan, sillä ei ole vaikutusta jo kirjattuihin ALV-raportteihin. Jos uusi ALV-raportti on aloitettu ja haluat sitten muuttaa ALV-raporttien asetusta, sinun on suljettava Uusi ALV-raportti -ikkuna, muutettava asetusta kohdassa Yrityksen asetukset - Kirjanpidon asetukset ja luotava sitten ALV-raportti alusta varmistaaksesi, että muutokset on otettu mukaan uuteen raporttiin.

Jos haluat muuttaa tilikautta ALV-raporteille, jotka on jo rekisteröity, ne on peruutettava. Vaihda ALV-ilmoituksen kausi kohdassa Yrityksen asetukset - Kirjanpidon asetukset. Tämän jälkeen voit luoda uudet ALV-raportit uusille kausille.

Kuukausien lukitsemista käytetään estämään tapahtumien kirjaaminen vahingossa väärälle kuukaudelle. Varmista että olet kohdistanut ja kirjannut kaikki tapahtumat jaksotuksiin ja poistoihin ennen kuin lukitset kirjanpitoa kaudelle. Kun kuukausi on lukittu, ohjelmaan ei voida luoda tapahtumia sen kuukauden päiväyksillä. Avoimet kuukaudet ovat aina kuluva kuukausi ja edellinen kuukausi. Voit myös tarvittaessa avata kuukaudet, jotka olet jo lukinnut.

Käytä kustannuspaikkoja -ruutu on aktivoitu, kun aloitat työskentelyn ohjelmalla. Tämä tarkoittaa sitä että voit lisätä seurantakohteita ja kustannuspaikkoja kohdassa Kirjanpito- Kustannuspaikat. Katso lisätietoja kustannuspaikkojen käytöstä kohdasta Seurantakohteet ja kustannuspaikat.

Jos poistat merkinnän kohdasta Käytä kustannuspaikkoja, kaikki kustannuspaikkojen asetukset otetaan käytöstä. Tämä tarkoittaa, että seuraavat tiedot piilotetaan ohjelmassa:

• Kirjanpito valikossa ei näy enää toimintoa Kustannuspaikat. Kaikki kustannuspaikkoihin tai kustannusyksikköihin syöttämäsi tiedot on tallennettu siltä varalta, että haluat aktivoida kohdan Käytä kustannuspaikkoja asetuksen uudelleen.
• Kustannuspaikkoja ei näytetä kohdissa Laskut, Ostolaskut, Ostokuitit tai Manuaalisilla tositekirjauksilla.

Huomaa, että jos olet työskennellyt kustannuspaikkojen kanssa aikaisemmin, ne näkyvät edelleen jo luoduissa kirjauksissa.

Voit käyttää toimintoa Projektit, kun haluat seurata liiketoimiesi osia yksityiskohtaisemmalla tasolla ja useampien tilikausien aikana. Kun valintalaatikko on valittu, voidaan niitä lisätä seuraaville tapahtumille: ostolaskut, tarjoukset, tilaukset, myyntilaskut ja ostokuitti-tositteille sekä Muu nosto tyyppisille tapahtumille.

Projektit on aktivoitu kaikissa pääkirjan tileissä numeroiden 3000-8999 välillä. Muut tilit voidaan aktivoida projektiin kohdistuvaa kirjanpitokirjausta varten muokkaamalla vastaavaa tiliä kohdassa Asetukset - Tilikartta.

Lue lisää kohdasta Projekti..

Kun ruutu merkitään, manuaalisten osto- ja myyntilaskujen luonti on käytettävissä. Ominaisuus mahdollistaa myynti- ja ostolaskujen luonnin manuaalista tositetta käyttäen. Lue lisää kohdassa Luo manuaalikirjaus myyntisaamis- ja ostovelkatileille.

Kun ruutu merkitään, käytettävissä on lisäsarake Käytä selitettä tapahtumatekstiä varten tositteen tai ostolaskun rekisteröinnissä. Sarakkeeseen lisättyjä tekstejä voidaan hakea Kirjanpidon luvut -näkymässä.

Tämän asetuksen avulla ohjelma laskee ALV:n automaattisesti kun kirjataan manuaalinen tosite tai pankkitapahtuma, jossa käytetään ALV-koodilla määritettyä kirjanpitotiliä. Valitset ensin, että haluatko kirjata summan verollisena vai verottomana. Sen jälkeen ohjelma lisää uuden rivin ja laskee ALV:n sinulle.

Aseta, haluatko käyttöomaisuutesi poiston tapahtuvan Kuukausittain vai Vuosittain.

Jos aktivoit ruudun Ostolaskut pitää hyväksyä, niin tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus lähettää lasku hyväksyttäväksi kohdassa Ostot - Ostolaskut ennen kuin lasku kirjataan kirjanpitoon. Luo ensiksi ostolasku ja valitse Lähetä hyväksyttäväksi. Lasku tallentuu kohtaan Luonnokset. Kun vastaanottaja on avannut laskun ja valinnut Hyväksy ja kirjaa tosite, lasku tallennetaan kohtaan Avoimet ostolaskut. Jos hyväksyjä hylkää laskun, niin käyttäjän pitää kertoa syy miksi lasku on hylätty.

Ohjelmassa voit valita työskentelyn tositelajeilla. Tässä voit määritellä, mitkä tositelajit koskevat mitäkin ohjelman osaa. Erilaisilla tositelajeilla työskentelyn etuna on, että tietyntyyppisten tapahtumien jäljittäminen on myöhemmin helpompaa, erityisesti, jos tositteita on paljon.

Ohjelmassa on valmiina 11 tositelajityyppiä. Voit myös lisätä 5 tositelajityyppiä tämän lisäksi. Eri tyyppien seurannan helpottamiseksi, voit lisätä kuvauksen, kun valitset kirjaimen eri tositelajityypeille. Jos et tee mitään muutoksia, oletuksena kaikille toisitteille tulee kirjain A.

Esimerkki

Valitse tositelaji S esim. Myyntilaskuille. Kun myyntilaskulle luodaan kirjaus, tositenumeron eteen kirjataan etuliite S tositeluetteloon.

Tässä voit lisätä vakiotekstejä, joiden haluat näkyvän ohjelmassa erityyppisissä tulosteissa. Voit esimerkiksi haluta kiinnittää huomiota muuttuneeseen osoitteeseen.

Voit lisätä sekä suomenkielisiä että ulkomaankielisiä tekstejä. Lisää tekstejä eri kielellä valitsemalla kohta Näytä ulkomaan tekstit. Nämä tekstit sisältyvät sitten ulkomaisten asiakkaittesi asiakirjoihin.

Kun tähän syötetään tekstejä, ne sisältyvät asiakkaille ohjelmasta lähetettyihin sähköpostiviesteihin. Aloita vakiotekstillä ja muokkaa sitä ennen asiakirjan lähettämistä asiakkaalle. Voit myös syöttää ja tallentaa tekstin toisella kielellä.

Valitse Lisää/muuta logo linkki ladataksesi kuvan käytettväksi logona. Huomioi, että tiedoston koko ei voi olla suurempi kuin 1 MB ja muoto pitää olla gif, jpg tai png. Mene kohtaan Laskun tausta ja valitse kohta Logo ja alatunniste saadaksesi logon näkyviin tulosteelle.

Voit valita laskupohjan kehystettynä tai ilman kehystä. Valitse, haluatko laskuriveille reunuksen vai et. Voit esikatsella laskupohjaa nähdäksesi valintojesi eri lopputulokset.

Poista valinta jos et halua näyttää Viivako laskun tulosteella.

Valitse mitkä tiedot haluat näyttää sinun tarjous-, tilaus- ja laskutulosteilla.

Valitse tämä, jos haluat näyttää tuotenumerot tulosteilla.

Jos haluat tulostaa projektin nimen myyntilaskuihin, merkitse ruutu. Jos laskutetut nimikkeet liittyvät kaikki samaan projektiin, projektin nimi tulostetaan laskun otsikkoriville. Jos laskutetut nimikkeet liittyvät eri projekteihin, projektin nimi tulostetaan yksittäisille laskun riveille.

Valitse tämä kohta näyttääksesi yritysasiakkaillesi verottoman summan tarjous ja tilaus tulosteilla. Tämä asetus ei koska henkilöasiakkaita.