Luo inventaario

Voit tehdä inventaarion kaikille tuotteillesi tai vain osalle niistä. Jos haluat että inventaarioon otetaan mukaan tietyt valitut tuotteet, voit käyttää ja yhdistää eri suodattimia. Tuote voi kuullua vain yhteen käynnissä olevaan inventaarioon kerrallaan. Mikäli joku aloittaa inventaarion eikä hyväksy sitä, näkyy se tilassa Keskeneräinen.

  1. Valitse Varasto ja tuotteet - Inventaario.
  2. Valitse Uusi inventaario.
  3. Valitse Inventaarion päiväys.
Kun inventaario on keskeneräinen-tilassa, ei ole mahdollista luoda varastoon ottoja, joiden päiväys on aikaisempi päivä kuin inventaarion päiväys.
  1. Valitse Kaikki tuotteet tai jos haluat inventoida osan varastostasi valitse Suodata ja lisää suodattimet.
  2. Valitse Jatka aloittaaksesi inventaarion.
  3. Laske kunkin tuotteen varastosaldo ja merkitse kohtaan Vahvistettu varastosaldo.
Inventaariossa tuotteita voidaan suodattaa Tuoteryhmillä ja Tilalla. Voit myös järjestellä listaa klikkaamalla eri kenttien otsikkoa. Seurataksesi mitkä tuotteet on laskettu, voit merkitä ne vahvistetuksi klikkaamalla ympyrä-symbolia jokaisen rivin lopusta.

Mikäli sinulla on tuotteita, jotka eivät ole mukana inventaariolla, voit lisätä niitä inventaarion aikana. Lisää vain tuotekoodi alinpana olevalle tyhjälle riville. Jos tuote on uusi klikkaa kohtaa Uusi tuote. Kun tuote on tallennettu, se tulee näkyviin inventaariolistalla. Muokkaamalla suodatinta voit myös vaihtaa inventaariolla olevia tuotteita. Tehdäksesi tämän klikkaa Toiminnot - Muokkaa suodattimia.

Mikäli tuotteelle on lisätty viivakoodi, voit liittää viivakoodinlukijan koneeseesi ja etsiä tuotteita lukemalla viivakoodin. Laita vain kursori Haku-kenttään ja lue viivakoodi. Skannattu tuote näkyy nyt listalla.

Jos haluat tarkistaa tuotteiden määrät varastossasi kulkemalla kynän ja paperin kanssa, voit tulostaa inventaariolistan, tallentaa inventaarion keskeneräiseksi ja syöttää määrät myöhemmin ohjelmaan. Huomioi, että jos olet suodattunut listaa, vain suodattimen tuloksen muokaiset tuotteet tulostuvat inventaariolistalle.
  1. Valitse Hyväksy inventaario.

Kun inventaario hyväksytään luodaan automaattisesti varastoon otot ja varastosta otot, jolloin tuotteiden saldot päivitetään vahvistetun varastosaldon mukaisesti.

Luo inventaario-tuloste

Voit luoda inventaario-tulosteen, kun teet uuden inventaarion kohdassa Varasto ja tuotteet - Inventaario - Uusi inventaario, ja napsauttamalla sitten oikealta Tulosta. Jos haluat luoda inventaario-tulosteen valmiiista inventaariosta, klikkaa inventaarioriviä ja valitseLuo PDF.

Liittyvät aiheet

Inventaario
Kirjaa varastotapahtumat kirjanpitoon
Luo varastoon otto
Luo varastosta otto