Crediteur toevoegen

Wanneer je een nieuwe crediteur toevoegt, voer je onder andere de gegevens in die nodig zijn om facturen van deze crediteur te kunnen betalen. Met het zoekveld Zoek bedrijf, boven aan het gedeelte Algemeen, zoek je de gegevens van crediteuren eenvoudig op door hun KvK-nummer of naam in te voeren. Aan de gegevens van de crediteur kun je hier ook interne notities toevoegen.

  1. Ga naar Inkoop - Crediteuren.
  2. Kies Nieuwe crediteur.
  3. Voer in het zoekveld Zoek bedrijf boven aan de pagina het KvK-nummer of de naam van de crediteur in.
  4. Selecteer het vergrootglas van het zoekveld om de zoekresultaten te tonen en selecteer vervolgens in de lijst het zoekresultaat dat overeenkomt met de crediteur, zodat zijn gegevens automatisch worden ingevoerd.
  5. Vul de overige gegevens van de crediteur in.
  6. Klik op Bewaar. De crediteur wordt getoond in de lijst met Crediteuren.

Op inkoopfacturen kun je crediteuren registreren die ingeschakeld zijn.

De BIC (Bank Identifier Code) is een internationale norm om banken op een unieke, betrouwbare manier te identificeren (in het verleden bekend als SWIFT-adres). Een BIC bestaat altijd uit acht of elf tekens waarvan de eerste zes altijd hoofdletters zijn.

BBAN (Basic Bank Account Number) is een norm voor het opgeven van een uniek nationaal bankrekeningnummer.

IBAN (International Bank Account Number) is een internationale norm voor de notatie van bankrekeningnummers. De norm heeft als doel dat het reguliere rekeningnummer wordt aangevuld. IBAN bestaat uit een landcode, controlecijfers, bankcode en het volledige rekeningnummer. Een Nederlands IBAN begint altijd met de letters NL en bestaat uit 18 tekens in totaal.

Als je deze instelling inschakelt, dan worden facturen van deze crediteur niet opgenomen in betalingsbestanden en niet rechtstreeks naar de bank verzonden als je een actieve bankkoppeling hebt.

De bankcode wordt gebruikt voor SWIFT-betalingen via PlusGiro aan bepaalde landen. Zo wordt de bankcode Fedwire Routing Number (FW+9 cijfers) gebruikt voor betalingen naar de VS. Denk eraan dat BIC+IBAN moeten worden gebruikt voor betalingen aan crediteuren in een EER-land.

Hier voer je de betalingscode in die doorgaans van toepassing is op leveringen van de crediteur aan jou. De informatie wordt gebruikt door de bank en de betalingscode geeft aan waarop de betaling betrekking heeft.

Hier selecteer je welke kostencode je aan betalingen aan deze crediteur wil geven. De kostencode geeft aan wie de bankkosten moet betalen. De kostencode wordt alleen gebruikt voor betalingen aan buitenlandse banken.

Je kunt kiezen uit drie verschillende kostencodes:

  • Verzender betaalt transactiekosten
  • Ontvanger betaalt transactiekosten
  • Ontvanger betaalt kosten vreemdevalutabetaling - dit betekent dat de kosten worden verdeeld, zodat de verzender de binnenlandse kosten betaalt en de ontvanger de buitenlandse kosten.

Houd er rekening mee dat er geen mogelijkheid is om de ontvanger alle bankkosten te laten betalen als je een betaling binnen de EU/EER verzendt.

Verwante onderwerpen

Crediteur bewerken
Crediteuren verwijderen
Crediteuren uitschakelen