Rapporten

De gebruikshistorie laat voor het geselecteerde boekjaar of de geselecteerde periode zien welke transacties zijn uitgevoerd, wanneer en door wie.

In dit rapport staan de openstaande facturen, gespecificeerd naar ouderdom van de vervallen facturen. Je kunt het rapport voor je verkoopfacturen en voor je inkoopfacturen a

De balans geeft je een overzicht van activa, passiva en vermogen. Afhankelijk van de selectiecriteria die je kiest, kun je rekeningnummers, rekeningnamen, openingsbalans, periodemutaties, balans, periodebalans en eindbalans zien. Je kunt ook selecties voor projecten en kostenplaatsgroepen maken.

De laatste regel toont het nettoresultaat. Concept-balans wordt getoond als je de boekhouding van het bedrijf voor het geselecteerde boekjaar of de geselecteerde periode niet hebt geblokkeerd.

Het rekeningschema geeft de diverse rekeningen weer in numerieke volgorde. Het schema bevat ook de btw-codes en het laat zien of de rekeningen zijn ingeschakeld.

Je kunt zelf bepalen of je ingeschakelde en niet-ingeschakelde rekeningen wil opnemen.

Met deze optie kun je een lijst van debiteuren afdrukken voor een specifiek boekjaar of een geselecteerde periode. De debiteurenmutaties bevatten overzichtelijke informatie over bijvoorbeeld debiteuren waarvoor nog facturen openstaan en wanneer die vervallen.

De ingevoerde datum voor de periode bepaalt de inhoud van het rapport. Als een factuurbetaling na de geselecteerde periode is gedaan, wordt deze niet meegenomen. De getoonde eindbalans is dan de openstaande vordering aan het eind van de periode.

Op dezelfde manier toont de openingsbalans het openstaande bedrag aan vorderingen op vervallen facturen in de periode vóór de begindatum van het rapport. Dit is een goede indicator voor de aanwezigheid van oude en niet-betaalde verkoopfacturen.

Op basis van een filter kun je een lijst genereren van ingeschakelde en uitgeschakelde debiteuren. De lijst bevat gegevens als nummer, naam, contactgegevens, status en, als je dat wil, KvK-nummer.

De gedetailleerde lijst met vaste activa helpt je de boekingen op je activumrekeningen af te stemmen met je vaste activa. Je selecteert het boekjaar of de transactiedatum(s) en welke vasteactiva-categorie je wil afstemmen. Het rapport toont de Aanschafprijs, Aanschafdatum, Afschrijvingen voor periode, Afschrijvingen vóór geselecteerde periode, Openingsbalans voor periode en Boekwaarde.

Gebruik dit rapport als je een overzicht van de boekstukken wil afdrukken. Het boekstukoverzicht bevat ook informatie over transacties. Je kunt de lijst sorteren op Boekstukcodering en Projecten (indien gebruikt). Een afdruk van deze lijst kun je in een ordner voor je boekhouding doen als je de boekstukken op papier wil bewaren. Dit kan van pas komen wanneer je de boekhoudtransactie moet omboeken.

Als je één afzonderlijk boekstuk wil afdrukken, dan kun je het overzicht sorteren op Boekstuknummer en voer je het volgnummer van het boekstuk in beide velden van Boekstuknr. in. Vanuit de lijst bij Boekhouding - Boekstukken kun je ook afzonderlijke boekstukken afdrukken. Klik op het boekstuk dat je wil afdrukken. Selecteer dan Druk af als pdf, open het pdf-bestand en druk het af.

Het grootboek kan voor iedere periode worden opgehaald, maar ook voor een specifiek project. De grootboekrekeningen staan op volgorde van nummer. Je kunt alle transacties zien die op elke rekening zijn geregistreerd gedurende het geselecteerde boekjaar of de geselecteerde periode. Per transactie worden boekstukdatum en nummer getoond. Indien van toepassing, kun je tevens kostenplaatsgroepen selecteren.

De verschillende selectiecriteria die beschikbaar zijn, bijvoorbeeld specifieke rekeningen binnen specifieke periodes en kostenplaatsgroepen, beperken wat er wordt opgenomen in het rapport van het grootboek.

De saldilijst toont een compilatie van de saldi van opgegeven rekeningen voor de ingestelde periode. De lijst toont rekeningnummer en rekeningnaam, openingsbalans, debetsaldo en creditsaldo, verschil en eindbalans. De saldilijst kan je bijvoorbeeld helpen met het afstemmen van de geboekte balans van de kasrekening tegen de kleine kas wanneer je die natelt.

Gebruik dit als je een pdf wil aanmaken op basis van het nummerbereik dat is ingesteld toen je de functie Selecteer meerdere debiteuren bij een factuur gebruikte. Bepaal welke facturen je in de pdf wil opnemen door een datum en een bereik van factuurnummers in de lijst te selecteren. De lijst blijft leeg als je de functie Selecteer meerdere debiteuren niet op de ingevoerde datum hebt gebruikt.

Met dit rapport kun je de balans van de tussenrekeningen vergelijken met toekomstige verdelingen. Je selecteert de datum(s) en de rekeningen waarop je verdelingen hebt geboekt. Houd er rekening mee dat het rapport alleen de verdelingen laat zien die nog niet zijn uitgevoerd. Om verdelingen te bekijken die eerder al volledig zijn verricht, ga je naar Boekhouding - Boekstukken en kies je Documenttype - Verdeling.

Dit rapport geeft een overzicht van inkomsten en uitgaven voor een boekjaar of een geselecteerde periode. Daarnaast kun je ook een rapport aanmaken waarin de resultaten worden vergeleken met die van het voorgaande jaar. Je kunt ook selecties voor projecten en kostenplaatsgroepen maken. Als je de boekhouding van het bedrijf voor de geselecteerde periode niet hebt geblokkeerd, dan wordt het Concept-resultatenrapport getoond. Het rapport kan worden bewaard en afgedrukt als pdf-bestand of csv-bestand.

Dit rapport geeft een overzicht van jouw projecten. Je kunt kiezen of je één enkel project, een aantal projecten of alle projecten in het rapport wil opnemen. Het rapport bevat het nummer en de naam van het project, de debiteur waaraan het project is toegewezen, en de begin- en einddatum van het project.

Het rapport kun je openen, bewaren en afdrukken als pdf- of csv-bestand.

Dit rapport geeft je een overzicht van je verkopen gedurende de geselecteerde periode. Het is ook mogelijk om een of meer specifieke factuurnummers te selecteren.

Het rapport geeft een overzicht van de verkoopstatistieken voor de verkochte artikelen of aankopen door debiteuren in de geselecteerde periode, afhankelijk van of je het rapport op artikel- of debiteurstatistieken wil baseren. Als je je debiteuren en artikelen van labels hebt voorzien, dan kun je het rapport nog verder filteren door de labels te selecteren die je in het rapport wil opnemen.

Als je de inkoopprijs hebt ingevoerd voor de artikelen die in de geselecteerde periode zijn verkocht, dan toont het rapport ook de inkoopprijs, de contributiemarge in EUR, de contributiemarge als percentage en de contributiemarge per eenheid. Als het veld voor de contributiemarge in het rapport leeg is, dan betekent dat dat het totale bedrag niet kon worden berekend, omdat voor een of meer artikelen de inkoopprijs ontbreekt of dat er voor de geselecteerde periode geen prijsgegevens bekend zijn. Je kunt in het rapport ook de totale verkoop zien en filteren op de statistische gegevens per project.

Berekening van contributiemarge wanneer voorraadmodule wordt gebruikt

Wanneer je gebruikmaakt van de voorraadmodule, dan wordt elk artikel gevolgd en wordt bijgehouden wat de oorspronkelijke inkoopprijs en verzendkosten ervan waren. Hierdoor is de berekening van de contributiemarge zeer accuraat. Houd er rekening mee dat de contributiemarge op de factuur kan verschillen van die in het rapport. De reden hiervoor is dat de berekening van de contributiemarge op de factuur wordt gebaseerd op de huidige prijs van het artikel, terwijl voor de berekening in het verkoopstatistiekenrapport rekening wordt gehouden met de prijzen van alle inkomende artikelen. Als de inkomende artikelen verschillende inkoopprijzen hadden, dan wordt de contributiemarge op de factuur en voor die in het rapport verschillend berekend.

Contributiemarge van 100% door negatieve voorraad

Als je facturen hebt aangemaakt met meer artikelen dan er op voorraad zijn, en daarmee een negatieve voorraad veroorzaakt, dan worden de inkoopprijs en verzendkosten op 0 EUR gezet. Dit zorgt op zijn beurt weer voor een berekende contributiemarge van 100%. Die wordt in toekomstige rapporten aangepast en herberekend, zodra je voor het artikel inkomende artikelen met de correcte inkoopprijs en verzendkosten registreert.

Dit rapport lijkt op het rapport Verkoopstatistieken, maar richt zich alleen op de artikelstatistieken. Je kunt filteren op artikelnummers, artikellabels, projecten en kostenplaatsen. De filters voor projecten en kostenplaatsen zijn alleen beschikbaar als hiervan gebruik is gemaakt. De afdruk van het rapport bevat de kolommen Artikelnummer, Artikelnaam, Statistieken en een kolom voor elke geselecteerde maand.

• Als een artikel in niet minstens één factuur aanwezig is in de periode, dan blijven de kolommen Bedrag en Omzet excl. btw leeg.

• Als een artikel zowel in een verkoopfactuur als in een creditfactuur voorkomt in dezelfde periode, dan staat er 0,00 in de kolommen Bedrag en Omzet excl. btw.

• Als een artikel in de ene maand in een verkoopfactuur aanwezig is en in een andere maand in een creditfactuur, dan staat er een positief bedrag in de eerste maand en een negatief bedrag in de andere maand in de kolommen Bedrag en Omzet excl. btw.

Het rapport Voorraadwaarde is een momentopname van het aantal artikelen dat in voorraad is en de waarde ervan op een bepaalde datum.

Als een artikel een negatieve voorraad heeft op de datum waarop je het rapport aanmaakt, dan kun je met het aankruisvak Bepaal voorraadwaarde inclusief artikelen met een negatieve voorraad kiezen of deze negatieve voorraadwaarde wel of geen invloed mag hebben op de totale voorraadwaarde. Houd er rekening mee dat een negatieve voorraadwaarde alleen kan worden berekend als je later inkomende artikelen voor het artikel met de negatieve voorraadwaarde met de bijgewerkte inkoopprijs en verzendkosten hebt geregistreerd.

Met deze optie druk je een lijst van crediteuren af voor een boekjaar of een periode. De lijst geeft je een overzicht van alle facturen van die crediteur. Als je bijvoorbeeld alleen wil weten welke inkoopfacturen nog niet betaald zijn en wat de vervaldatum daarvan is, dan kun je in plaats hiervan het rapport Openstaande inkoopfacturen afdrukken.

De ingevoerde datum voor de periode bepaalt de inhoud van het rapport. Als een factuurbetaling na de geselecteerde periode is gedaan, wordt deze niet meegenomen. De getoonde eindbalans is dan de openstaande schuld aan het eind van de periode.

Op dezelfde manier toont de openingsbalans het openstaande bedrag aan schuld op vervallen facturen in de periode vóór de begindatum van het rapport. Dit is een goede indicator voor de aanwezigheid van oude en niet-betaalde inkoopfacturen.

Deze lijst toont de inkoopfacturen die nog niet zijn betaald tot en met de geselecteerde datum, gesorteerd op vervaldatum.

Deze lijst toont de verkoopfacturen die nog niet zijn betaald tot en met de geselecteerde datum, gesorteerd op vervaldatum.

De btw-aangifte staat niet tussen de andere documenten die je kunt afdrukken. Als je de btw-aangifte wil afdrukken, dan ga je naar Boekhouding - Btw-aangifte en klik je op de aangifte die je wil afdrukken. Selecteer dan Druk af als pdf, open het pdf-bestand en druk het af.