Facturen aanmaken voor webshop-orders

Wanneer je een bestelling ontvangt in Webshop, wordt die automatisch overgebracht naar Visma eAccounting Standaard. Bij Verkoop - Webshopbestellingen zie je welke bestellingen zijn opgehaald.

Bestellingen die in jouw webshop zijn geplaatst voordat de koppeling tussen de programma's werd ingeschakeld, worden niet overgebracht naar Visma eAccounting Standaard.

1. Selecteer Verkoop - Webshopbestellingen.
2. Kies in de lijst de verkooporder die je wil factureren.
3. Selecteer Open.

4. Wanneer je klaar bent met de factuur, voer je een van de volgende acties uit:

Boek en verzend per email	De factuur wordt automatisch verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven voor de debiteur in het debiteurenbestand. De e-mail is afkomstig van mail@eaccounting.vismaonline.com en het factuurnummer wordt automatisch in het onderwerpveld ingevoerd. De factuur wordt bewaard onder Openstaande facturen.
Boek en druk af als pdf	De factuur wordt geopend als pdf en kan worden afgedrukt. De factuur wordt bewaard onder Openstaand.
Boek en verzend e-invoice	De factuur wordt elektronisch verzonden naar de debiteur via de dienst Visma AutoInvoice. De factuur wordt bewaard onder Openstaand.

De factuur wordt toegevoegd aan de lijst op het tabblad Openstaand.

Bestellingen in de webshop die met een creditcard zijn betaald

Als je een bestelling ontvangt in je webshop en de debiteur heeft betaald met een creditcard, dan wordt de factuur direct geregistreerd als betaald. Je vindt die bij Verkoop - Verkoopfacturen, tabblad Alle verkoopfacturen.

Zodra de bestelling vanuit jouw webshop wordt verzonden, wordt er een betalingsbevestiging per e-mail naar jouw klant verzonden als bewijs van betaling. Jij wordt ook per e-mail op de hoogte gebracht van de aankoop in je webshop.

Betalingen waarvoor korting is gegeven in Webshop +

Als jouw debiteur een kortingscode heeft ingevoerd voor de aankoop in je webshop, wordt die automatisch verwerkt in de factuur en Visma eAccounting Standaard boekt de korting. Als de korting van invloed is op de btw, wordt die automatisch berekend.

Korting

Als je goederen hebt verkocht en de debiteur een korting wilt aanbieden, kun je dat doen door negatieve regels toe te voegen aan de factuur. Voor een aanbieding "drie kopen, twee betalen", bijvoorbeeld, voeg je een artikelregel toe aan de factuur waarbij je 3 invoert in de kolom Aantal. Op de volgende regel voeg je hetzelfde artikel toe maar voer je in de kolom Aantal -1 in. Op die manier ziet de debiteur op de factuur duidelijk dat je de korting in mindering hebt gebracht.

Let op het volgende:

• Het is niet mogelijk een negatieve waarde in te stellen voor de prijs per stuk.
• Je kunt de factuur alleen boeken als het totaalbedrag van de factuur positief is.
• Als je een factuur crediteert waarin een negatieve regel staat, wordt de negatieve regel positief op de creditfactuur. Je kunt de creditfactuur echter alleen boeken als het totaalbedrag van de factuur negatief is.
• Als je beschikt over een koppeling met Webshop, dan heeft het artikel met minteken geen invloed op de voorraad.

Verwante onderwerpen

	Artikelen aanmaken
	Synchroniseren met Webshop