Voorraadwijzigingen

Bij Voorraadwijzigingen vind je alle inkomende en uitgaande voorraadartikelen. Het maakt niet uit of deze wijzigingen handmatig zijn toegevoegd of automatisch zijn gegenereerd bij het aanmaken van verkooporders, facturen, creditfacturen of bij het uitvoeren van voorraadinventarisaties.

  • Op het tabblad Concept vind je de inkomende en uitgaande artikelen die als concept zijn bewaard.
  • Op het tabblad Niet afgestemd vind je de voorraadwijzigingen die nog niet zijn geboekt. Je kunt de lijst op Datum filteren, maar ook op Type en op Categorie.
  • Op het tabblad Alle vind je alle niet-afgestemde voorraadtransacties, maar ook de reeds geboekte. Je kunt de lijst op Datum filteren, maar ook op Type en op Categorie.

    Het boekstuknummer van transacties die al zijn geboekt, staat in de kolom Boekstuk. Door op de kolomkop te klikken kun je de lijst op volgorde van boekstuknummer sorteren.

Negatieve voorraad

Het is ook mogelijk om verkooporders en verkoopfacturen aan te maken als het aantal artikelen daarvan groter is dan de huidige voorraad. Wanneer je een verkooporder of verkoopfactuur aanmaakt, worden er uitgaande artikelen aangemaakt. Meestal worden de inkoopprijs en de verzendkosten getoond wanneer u de uitgaande artikelen bekijkt. Voor artikelen met een negatieve voorraad worden echter de inkoopprijs en de verzendkosten op de uitgaande artikelen als 0 getoond.

Dit komt omdat Visma eAccounting Standaard de inkoopprijs en de verzendkosten van artikelen die nog niet op voorraad zijn, niet weet. Wanneer je voor het artikel met de negatieve voorraad inkomende artikelen registreert, worden de inkoopprijs en de verzendkosten voor de uitgaande artikelen op basis daarvan geactualiseerd.

Voorraadtransacties boeken

Het tabblad Niet afgestemd is ook de plek waar je de voorraadwijzigingen en de voorraadwaarde boekt. Onder de datumkiezer staat tot en met welke datum de voorraadtransacties zijn geboekt.

Houd er rekening mee dat uitgaande artikelen die een negatieve voorraad veroorzaken, niet kunnen worden geboekt.

Verwante onderwerpen

Inkomende artikelen aanmaken
Uitgaande artikelen aanmaken
Voorraadwijzigingen boeken