Voorraadinventarisatie aanmaken

De voorraadinventarisatie kan voor alle artikelen of een deel van de artikelen worden uitgevoerd. Als je de voorraadinventarisatie voor slechts een gedeelte van de artikelen wil uitvoeren, dan kun je filters aanmaken door verschillende opties te combineren. Een artikel kan in slechts één voorraadinventarisatie tegelijk worden opgenomen. Als iemand met een voorraadinventarisatie is begonnen, zonder deze te voltooien, dan staat deze in de lijst met de status In uitvoering.

  1. Selecteer Voorraad - Voorraadinventarisatie.
  2. Selecteer Nieuwe inventarisatie.
  3. Selecteer Datum inventarisatie.
Het is niet mogelijk inkomende artikelen aan te maken voor datums die vóór de datum van de inventarisatie liggen zolang deze in uitvoering is.
  1. Selecteer Alle artikelen of selecteer, als je slechts een deel van je voorraad wil inventariseren, Filter en voeg filteropties toe.
  2. Selecteer Verder om de voorraadinventarisatie aan te maken.
  3. Tel elk artikel en voer het aantal in het veld Geteld aantal in.
De artikelen van de inventarisatie kun je filteren op Artikellabels en Status. Het is ook mogelijk om de lijst te sorteren door op de kolomkoppen te klikken. Om bij te houden welke artikelen zijn geteld, kun je elk artikel afvinken door op het rondje aan het einde van elke regel te klikken.

Als je artikelen hebt die niet in de voorraadinventarisatie zijn meegenomen, dan kun je deze tijdens het uitvoeren van de voorraadinventarisatie toevoegen. Je hoeft alleen maar het artikelnummer in het lege veld onder aan de lijst te typen om het toe te voegen. Als het een nieuw artikel betreft, dan klik je op de knop Nieuw artikel. Wanneer het artikel is bewaard, wordt dit getoond in de lijst van de inventarisatie die in uitvoering is. Door het filter te bewerken kun je ook tijdens de voorraadinventarisatie nog de te inventariseren artikelen wijzigen. Als je dit wil doen, dan selecteer je Acties - Bewerk filters.

Als je barcodes aan de artikelen hebt toegevoegd, dan kun je (via USB) een barcodescanner op je computer aansluiten en artikelen zoeken door deze te scannen. Plaats gewoon de cursor in het veld Zoek en scan de barcode. Het gescande artikel wordt nu de lijst getoond.

Als je er de voorkeur aan geeft om de inventarisatie te doen door met pen en papier door het magazijn te lopen, dan druk je het inventarisatieformulier af, bewaar je de inventarisatie als 'in uitvoering' en voer je de aantallen later in. Houd er rekening mee dat als je de lijst hebt gefilterd, alleen de artikelen die aan de criteria van het filter voldoen op het afgedrukte inventarisatieformulier komen te staan.
  1. Selecteer Voltooi.

Wanneer je de voorraadinventarisatie hebt voltooid, worden er inkomende en uitgaande artikelen aangemaakt, mits het gecontroleerde aantal van een van de artikelen is gewijzigd.

Voorraadinventarisatie afdrukken

Je kunt tijdens het uitvoeren van een voorraadinventarisatie een voorraadinventarisatie afdrukken door bij Voorraad - Voorraadinventarisatie - Nieuwe inventarisatie rechtsonder op Druk af te klikken. Als je een voorraadinventarisatie op basis van een voltooide voorraadinventarisatie wil afdrukken, dan klik je op de regel met de voorraadinventarisatie en selecteer je Druk af als pdf.

Verwante onderwerpen

Voorraadinventarisatie
Voorraadwijzigingen boeken
Inkomende artikelen aanmaken
Uitgaande artikelen aanmaken