Bokföring & Fakturering
Betalningsvillkor - så funkar det
Betalningsvillkor visar hur och när dina kunder ska betala en faktura. Samtidigt räknas fakturans förfallodatum ut automatiskt, vilket gör det enklare att hålla koll på pengarna in.
Här går vi igenom vad betalningsvillkor är, hur du ställer in dem på en kund och hur du ändrar förfallodatum på en enskild faktura.
Vad är ett betalningsvillkor?
Ett betalningsvillkor styr två saker:
-
Betalsätt: Hur kunden ska betala eller har betalat (exempelvis via faktura, kontant, kort eller Swish).
-
Kredittid: Hur många dagar kunden har på sig att betala. Utifrån det räknas fakturans förfallodatum ut automatiskt.
Välja betalningsvillkor på en kund
För att slippa välja villkor varje gång du skapar en faktura är det bäst att ange ett standardvillkor direkt på kunden.
-
Gå till Försäljning - Kunder och välj den kund du vill redigera.
-
Välj Redigera.
-
Leta upp fältet Betalningsvillkor.
-
Välj det villkor som ska gälla som standard för kunden, till exempel 30 dagar eller Kontant.
-
Välj Spara.
Nästa gång du skapar en faktura till kunden fylls betalningsvillkoret i automatiskt och rätt förfallodatum räknas ut direkt.
Ändra förfallodatum på en faktura
Ibland behöver en faktura ha ett annat förfallodatum än standardvillkoret. Då kan du ändra datumet direkt på fakturan.
-
Gå till Försäljning - Kundfakturor och skapa en ny faktura eller öppna ett utkast.
-
Gå till fältet Förfallodatum.
-
Välj ett nytt datum i kalendern eller skriv in datumet själv.
Fakturan sparas då med det datum du valt, oavsett vilket betalningsvillkor kunden har.
Bra att veta
-
Fasta alternativ: Det går inte att skapa egna betalningsvillkor i listan. De alternativ som finns täcker de vanligaste sätten att fakturera.
-
Flexibilitet: Behöver en kund längre eller kortare betaltid? Ändra bara förfallodatum direkt på fakturan.
-
Tydlighet: När betalningsvillkoren stämmer blir förfallodatum, rapporter och påminnelser också rätt. Dessutom får du en bättre överblick över din ekonomi.
Relaterade avsnitt
|
Lägg till kund |
|
|
Redigera kunduppgifter |
|
|
Ta bort kund |
|
|
Kundgrupper |
|
|
Hantera flera kunder |