Bokföring & Fakturering
Ta bort eller ångra en faktura
Om du har skapat en felaktig faktura finns det två sätt att hantera den, och vilket du väljer beror på om fakturan redan har skickats eller inte. Är den inte skickad kan du ta bort den direkt utan att något spår lämnas i bokföringen. Har den däremot redan skickats och bokförts behöver du ångra den, vilket skapar en automatisk rättning i bokföringen.
Ta bort ett fakturautkast
En faktura som inte har bokförts sparas som ett utkast och kan tas bort permanent. Det skapas ingen verifikation och borttagningen kan inte ångras.
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Välj fliken Utkast.
- Välj Ta bort på det utkast du vill ta bort.
- Bekräfta med Ta bort i dialogen.
Ångra en bokförd faktura
Genom att använda funktionen Ångra faktura på en kundfaktura som ska krediteras sparar du mycket tid. Med denna åtgärd skapar Bokföring & Fakturering en rättningsverifikation som krediterar den felaktiga fakturan och kvittar de båda mot varandra. Du får en notifiering om händelsen och kan fortsätta ditt arbete med en ny faktura. Funktionen går självklart också att använda för att ångra kreditfakturor.
- Gå till Försäljning - Kundfakturor - Obetalda kundfakturor
- Välj den faktura du vill ångra.
- Välj Åtgärd - Ångra faktura för att skapa och registrera en verifikation som kvittar den valda fakturan åt dig.
När du använder Lager
Om du ångrar en kreditfaktura där lagerartiklar ingår, kommer du få en fråga om du vill att artiklarna ska returneras till lagret eller inte. Om du väljer att returnera artiklarna skapas en inleverans automatiskt. Bokföring & Fakturering håller reda på varje enskild artikel och returnerar artiklarna till lagret med det inköpspris och den fraktkostnad de hade när de levererades in första gången.
Väljer du att inte returnera artiklarna till lagret skapas automatiskt en inleverans och därefter direkt en utleverans för de aktuella artiklarna. Genom att göra både en in- och en utleverans blir försäljningsstatistiken korrekt.
Relaterade avsnitt
|
|
Skapa kundfaktura |
|
|
Kreditera kundfaktura |
Sökord: ta bort kundfaktura, ta bort faktura, radera faktura, ta bort utkast, radera utkast, ta bort fakturautkast, makulera faktura, ångra faktura