Bokföring & Fakturering
Behörigheter
Om du arbetar i ett företag med flera användare, kan det ibland vara nödvändigt att använda behörigheter. Behörigheterna förhindrar eventuella krockar i ert samarbete i Bokföring & Fakturering och kan även användas till att begränsa medarbetares tillgång.
Om du försöker arbeta med en funktion som du inte har behörighet till, visas ett meddelande om att du saknar tillgång till funktionen.
Under Inställningar - Behörigheter kan du som har Fullständig behörighet ställa in behörigheter för övriga medarbetare som arbetar i Bokföring & Fakturering. Om du är den enda användaren i Bokföring & Fakturering får du automatiskt Fullständig behörighet och inställningarna för behörigheter kommer inte att visas. Om du lägger till en användare kommer du kunna se inställningarna för behörigheter igen.
Läs mer om hur du lägger till/tar bort användare, köper användarlicens och ändrar användarroller i avsnittet Licenser och användare.
Programbehörigheter
| Ingen tillgång | Användaren kommer fortfarande ha tillgång till Bokföring & Fakturering, men kan inte göra något. Om du vill ändra användarens tillgång, kan du göra det genom att logga in i Spiris och gå till Hantera användare. |
| Läsrättighet | Ger användaren möjlighet att läsa allt i Bokföring & Fakturering. Användaren kan också skriva ut rapporter. Användaren har inte rätt att förändra någon data. |
| Läsbehörighet - revisor | Revisorn kan se allt innehåll, skriva ut rapporter samt exportera SIE-filer och andra register. En revisorn kan dock inte registrera eller ändra något i företagets bokföring. Revisorns programbehörigheter kan inte ändras, inte ens av användare som har fullständig behörighet. Läs mer om Registrera revisor som användare. |
| Begränsad |
Användaren har en eller flera programdelar där behörigheten inte är satt till Fullständig behörighet. |
| Full tillgång | Inga begränsningar. |
Attestbehörigheter
I företag med flera anställda kan du även välja vilken attestbehörighet olika användare ska ha.
| Ingen | Användaren har ingen behörighet att attestera/avvisa leverantörsfakturor och momsrapporter. Detta alternativ är automatiskt påslaget om användaren har Läsbehörighet eller Ingen behörighet för Inköp eller Bokföring. |
| Attestera/Avvisa | Användaren har fullständig behörighet att godkänna/avvisa leverantörsfakturor och momsrapporter. Den kan också skapa leverantörsfakturor och momsrapporter och skicka dem för attest. Detta alternativ är tillgängligt om användaren har Fullständig behörighet eller Behörighet utan betalningar för Inköp eller Fullständig behörighet för Bokföring. |
Behörigheter och olika funktioner
| Programdel | Behörighetstyp |
|---|---|
| Översikt | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till översikten. Ingen behörighet: Användaren kan bara se Tips-rutan på översikten. |
| Försäljning |
Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Försäljning. |
| Inköp | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Inköp. Behörighet utan betalningar: Fullständig behörighet att skapa fakturor, kvitta och ångra kvittning, men inte skapa några betalningar. Användaren kan varken exportera en betalningsfil eller skicka om den. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen. |
| Varulager | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Lager. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen. |
| Kassa- och bankhändelser | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Kassa- och bankhändelser. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen. |
| Bokföring | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Bokföring. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen. |
| Inställningar | Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Inställningar. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen. |
| Fler funktioner |
Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Fler funktioner. Användaren måste vara administratör i Spiris för att kunna slutföra ett köp. |
Arbeta smartare
Sökord: behörighet, behörigheter, programbehörigheter, attestbehörigheter