Kom igång med inköp

Under Inköp finns alla funktioner samlade som har med inköp att göra. Ta för vana att registrera leverantörsfakturor direkt när du får dem, så får du bra kontroll på dina utgifter och kommande utbetalningar.

Leverantörer

I leverantörsregistret anger du de grunduppgifter som behövs för att betala fakturorna i rätt tid och till rätt konto. Efterhand som du lägger till fler leverantörer byggs ditt register upp och det går snabbt att registrera fakturor för dina inköp. Leverantörsfakturaöversikten ger dig en bra överblick av vilka fakturor du har fått och om de är betalda eller inte.

	Lägg till leverantör
	Importera eller exportera register (CSV-fil)

Automatisk bokföringshjälp av leverantörsfaktura

När du använder dig av digitala leverantörsfakturor, så som e-fakturor, mejlade fakturor till Spiris eller fakturor från Kivra, behöver du göra snudd på ingenting. Du behöver inte ens registrera en ny leverantör.

Med automatisk bokföringshjälp får du hjälp med:

• Information om leverantören hämtas in och fylls i automatiskt

• Uppgifter om fakturan läses in och fylls i automatiskt

• Bokföringskonton föreslås eller fylls i automatiskt

Det enda du behöver göra är att eventuellt ändra bokföringskonto och sedan klicka på Bokför. Klart!

Automatisk bokföringshjälp av leverantörsfaktura

Registrera leverantörsfaktura manuellt

När du ska registrera en leverantörsfaktura utgår du från Leverantörsfakturor och den leverantör som du fått fakturan från. All information som behöver anges hittar du på fakturan som du fått från din leverantör. Efter att du angett fakturans totalbelopp och eventuell moms väljer du vilken typ av kostnad fakturan avser.

Om du till exempel har blivit fakturerad för hyra väljer du Lokalhyra, för en räkning från Spiris väljer du Programvara. Kontot du senast använde för leverantören koms ihåg och föreslås automatiskt när du registrerar nästa faktura.

De fakturor du registrerat samlas under Leverantörsfakturor. Där får du en bra överblick och du kan enkelt söka bland dina leverantörsfakturor på exempelvis belopp, datum eller delar av ett namn.

Registrera leverantörsfaktura manuellt

Registrera inköp mot kvitto

Om du har gjort ett inköp med företagskortet måste du registrera kvittot i Bokföring. Genom att fota kvittot i Spiris Scanner-appen kan du skicka kvittot direkt till Bokföring. När du registrerar ett inköp mot kvitto går du till Kassa- och bankhändelser för att hitta eller lägga till transaktionen från ditt kontoutdrag och skapa en verifikation för Inköp mot kvitto som matchar bankhändelsen.

Matcha utbetalningar manuellt