GDPR och Data Act i Byråstöd Start

Alla företag som hanterar personuppgifter och är verksamma inom EU måste följa dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Det innebär att du som företagare ansvarar för att dina kunders, anställdas och leverantörers personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

Grundprinciper för GDPR:

• Du får bara behandla personuppgifter om du uppfyller kraven i lagen.
• Du får bara samla in personuppgifter för ett angivet syfte.
• Du får bara samla in de uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla syftet.
• Har du personuppgifter måste du hålla dem korrekta och uppdaterade.
• När syftet är uppnått ska uppgifterna tas bort.
• Personuppgifter ska förvaras säkert så de inte ändras eller stjäls.

• Du ska kunna bevisa att din hantering av personuppgifter uppfyller villkoren enligt GDPR.

På spiris.se hittar du mer allmän information om vad GDPR är.

EU:s dataförordning, Data Act, är skapad för att ge dig som kund större kontroll över din data. Syftet är att göra det enklare att dela information, byta mellan olika molntjänster och säkerställa att du äger tillgången till din egen affärsdata. På Spiris ser vi detta som en möjlighet att göra din vardag ännu smidigare. Vi vill att du ska använda vår ekonomiplattform för att den ger dig bäst värde, inte för att din data är låst.

Vad innebär Data Act för dig?

Lagstiftningen ger dig som använder våra funktioner flera viktiga rättigheter:

• Rätt till export: Du kan enkelt hämta ut din data om du vill byta leverantör eller flytta informationen till ett eget system.
• Smidiga byten: Det ska vara kostnadsfritt och tekniskt enkelt att avsluta ett abonnemang och flytta vidare.
• Transparens: Du har rätt att veta exakt vilken data som kan exporteras och i vilket format.
• Radering: Du kan begära att din data raderas permanent när du avslutar din användning av en funktion.

Vilken data ingår i en export?

Vi strävar efter att du ska kunna få med dig all relevant information i ett format som är lätt att läsa in i andra system (som CSV, Excel eller SIE). Exempel på vad som kan exporteras är kund- och leverantörsregister, artiklar, verifikationer, fakturor, rapporter, lönebesked, anställningsinfo, underlag för arbetsgivardeklarationer, deklarationsblanketter, årsredovisningar, kundlistor och tidsregistreringar. Se Exporterbar data i Byråstöd Start nedan för detaljer och länk till instruktioner.

Finns det data som inte kan exporteras?

Ja, det finns vissa undantag. Vi kan inte exportera information som rör Spiris immateriella rättigheter eller företagshemligheter, såsom vår interna programkod eller affärslogik. Vi exporterar inte heller teknisk metadata (loggar) som krävs för plattformens säkerhet och drift.

Vad gäller för program som är installerade lokalt på min dator?

För lokalt installerade funktioner (OnPrem), som till exempel lokala versioner av löneprogram eller bokföring, lagras all data på din egen dator eller server. Eftersom vi inte har åtkomst till din lokala lagring kan vi inte utföra exporten åt dig, men vi tillhandahåller tydliga guider för hur du själv gör det inifrån programmet.

Hur hanteras min data om jag väljer att avsluta mitt abonnemang?

När du avslutar ditt abonnemang har du rätt att begära att din data raderas. Tänk dock på att det finns lagkrav, som till exempel bokföringslagen, som kräver att viss information sparas under en viss tid. Det är ditt ansvar att göra detta.

Kostar det något att exportera min data?

Vi tar inte betalt för export av din data. Om ditt abonnemang har bindningstid och sägs upp i förtid enligt Data Act återbetalas redan betalda avgifter inte, och du behöver betala kvarvarande belopp som om bindningstiden hade fullföljts.

Exporterbar data i Byråstöd Start

Exporterbar data	Format	Instruktion
Kundlista/Kundinformation	Pdf, Excel	Välj utskrift via ikonen Skriv ut.
KYC	Pdf	Läs mer i Kan jag skriva ut den allmänna riskbedömningen eller en kundkännedom som jag gjort i KYC?
Medarbetare	Pdf, Excel	Välj utskrift via ikonen Skriv ut.