Byråstöd
Skapa kundnummer automatiskt
Under Underhåll - Byråinställningar - Övriga inställningar kan administratören aktivera inställningen Skapa kundnummer automatiskt när du lägger till en ny kund.
- Markera kryssrutan under Skapa kundnummer automatiskt när du lägger till en ny kund.
- I fältet bredvid Ange startnummer anger du det nummer som nästa nya kund ska få.
Nästa gång du lägger till en ny kund är kundnummerfältet ifyllt med #Auto#. Om du använder numeriska kundnummer behöver du inte ange något. Kundnumret skapas automatiskt när du har gått igenom guiden och valt att spara kundens uppgifter.
Du kan välja att hoppa över ett automatiskt skapat förslag genom att ta bort #Auto# i kundnummerfältet i guiden Ny kund.
Serier utan prefix/suffix
Exempel: Startnumret är satt till 100. Befintliga kunder har kundnummer 100, 101 och 102. Du lägger till en ny kund. Kundnumret blir nu 103.
Serier med prefix/suffix
Du kan också använda kundnummer med serier. Varje serie uppdateras då oberoende av andra serier. Om du vill lägga till ett prefix eller ett suffix till kundnumret anger du det i kundnummerfältet när du lägger till en ny kund och behåller texten #Auto#.
Exempel: Du lägger till en ny kund och skriver A som prefix före #Auto#. Kundnumret blir A100. Nästa kund som du lägger till med A#Auto# får nummer A101.
Exempel: Du lägger till en ny kund och skriver prefixet AB före #Auto# och suffixet CD efter. Kundnumret blir AB100CD. Nästa kund som du lägger till med AB#Auto#CD får nummer AB101CD.
Ändra startnummer
Du kan när som helst ändra startnumret i fältet Ange startnummer på fliken Övriga inställningar under Underhåll - Byråinställningar.
Exempel: Befintliga kunder har kundnummer 100, 101 och 102. Du ändrar startnumret på fliken Övriga inställningar till 200. Om du nu lägger till en ny kund får den kundnummer 200.
Du kan också ändra kundnumret i guiden Ny kund. Exempel: Startnumret är 100. Du lägger till några kunder, som får kundnummer 100, 101 och 102. Du lägger till en ny kund, tar bort #Auto# i kundnummerfältet i guiden och anger 1000 som kundnummer. Nästa kund som du lägger till med #Auto# får nu nummer 1001.
Om du ändrar startnumret på fliken Övriga inställningar från t.ex. 1000 till 3000 kan du aldrig gå tillbaka och använda nummer i det intervall du hoppade över, till exempel 2000. Om du försöker ignorerar funktionen ändringen och fortsätter att skapa kundnummer automatiskt med den högsta nummerserien.
Sökord: kundnummer, automatiskt kundnummer, startnummer, nummerserie, prefix, suffix, #Auto#, ny kund, kundnr