Byråstöd
Ställ in behörighet på medarbetare
När en medarbetare börjar arbeta med funktionen har hen automatiskt behörighet till Kontakter och Bevakningslistor. För att ställa in rätt behörighetsnivå till funktionerna Underhåll, Kunder, Tider och utlägg, Fakturering, Resursplanering och Rapporter, gör så här:
- Välj Underhåll - Medarbetare.
- Klicka på den medarbetare som du vill ange behörighet för.
- Välj fliken Behörighet.
- Välj Redigera.
- Ställ in vilken behörighet medarbetaren ska ha till de olika delarna.
- Välj Spara.
Läs mer om behörighetsnivåerna nedan:
Ingen behörighet
Medarbetare med Ingen behörighet
Full behörighet
Medarbetare som har Full behörighet kan lägga till och ändra i alla register under Underhåll.
Behörighet till kunder där medarbetaren är kundansvarig, uppdragsansvarig eller deltar i ett uppdrag
Om en medarbetare är kundansvarig, uppdragsansvarig eller deltar i ett uppdrag på en kund, har hen
Full behörighet till kunder vid medarbetarens kontor
En medarbetare som har tilldelats den här behörigheten har full åtkomst till de kunder som hör till det kontor där hen arbetar.
Full behörighet
En medarbetare med Full behörighet till kundregistret får uppdatera alla kunder och lägga upp nya.
Behörighet till medarbetarens egna tid- och utläggsregistreringar
En medarbetare med den här behörigheten har bara tillgång till sina egna tid- och utläggsregistreringar.
Full behörighet
En medarbetare med Full behörighet har full behörighet till alla medarbetares tid- och utläggsregistreringar, vilket innebär att hen kan göra nya registreringar och klarmarkera dagar för alla medarbetare.
Ingen behörighet
Menyn Fakturering visas inte för medarbetare med inställningen Ingen behörighet.
Behörighet att behandla redan skapade fakturaunderlag där medarbetaren är uppdragsansvarig
Medarbetaren kan justera och godkänna uppdrag i redan skapade fakturaunderlag för de kunder där hen är uppdragsansvarig. Den här behörigheten visas bara om redovisningsbyrån har valt att godkänna fakturaunderlag per uppdrag i stället för per kund.
Behörighet att skapa och behandla fakturaunderlag där medarbetaren är kundansvarig
Medarbetaren kan skapa, justera och godkänna fakturaunderlag för de kunder där hen är kundansvarig. Om byrån har valt att fakturaunderlag ska godkännas per uppdrag, gäller även föregående behörighet.
Full behörighet att skapa och hantera fakturaunderlag för kunder vid medarbetarens kontor
En medarbetare som har tilldelats den här behörigheten har full åtkomst till att skapa och hantera fakturaunderlag för alla de kunder som hör till det kontor där hen arbetar.
Full behörighet
Medarbetaren kan skapa, justera och godkänna fakturaunderlag för alla kunder.
Ingen behörighet
Ingen behörighet innebär att medarbetaren inte kommer åt Resursplanering, varken från huvudmenyn eller på kunden. Medarbetaren ser inte heller graferna Timmar och Fakturering som finns på sidan Översikt och på fliken Översikt på kunden.
Behörighet att läsa
En medarbetare med den här behörigheten kan bara läsa i resursplaneringen. Alla kunder och medarbetare visas, men medarbetaren kan inte planera eller redigera timmar.
Behörighet att läsa och planera egna timmar
En medarbetare med den här behörigheten kan läsa i resursplaneringen för alla kunder och medarbetare. Medarbetaren kan planera och redigera sina egna timmar.
Behörighet att läsa och planera egna timmar samt planera timmar på de kunder där medarbetaren är kundansvarig
En medarbetare med den här behörigheten kan läsa i resursplaneringen, planera och redigera timmar på sig själv samt planera timmar på andra medarbetare som deltar i uppdrag på kunder som medarbetaren är kundansvarig för. I vyn Per kund visas alla kunder, men i vyn Per medarbetare ser medarbetaren bara sig själv.
Full behörighet
En medarbetare med den här behörigheten kan läsa och planera timmar i resursplaneringen för alla kunder och medarbetare. Medarbetaren kan också ändra gränsvärdena för beläggningsgrad och kopiera tidregistreringar till planerade timmar. Båda kräver den här behörigheten.
Ingen behörighet
Ingen behörighet innebär att medarbetaren inte kan skapa eller komma åt några rapporter.
Behörighet att följa upp medarbetarens egna tid- och utläggsregistreringar
En medarbetare med den här behörigheten kan skapa alla rapporter men bara se information som bygger på egna tid- och utläggsregistreringar.
Behörighet att följa upp tid- och utläggsregistreringar för de kunder där medarbetaren är kundansvarig
En medarbetare med den här behörigheten kan skapa alla rapporter men bara se information som bygger på tid- och utläggsregistreringar för de kunder där medarbetaren är kundansvarig.
Full behörighet
En medarbetare med Full behörighet kan skapa rapporter för alla kunder och medarbetare.
Du kan bara aktivera KYC om du har rollen Administratör på Spiris och Full behörighet i Byråstöd. Inställningarna visas inte förrän du har aktiverat KYC.
Ingen behörighet
Inställningarna för KYC visas inte.
Behörighet att läsa den allmänna riskbedömningen
En medarbetare med Behörighet att läsa kan läsa den allmänna riskbedömningen.
Full behörighet att läsa, skapa och färdigställa den allmänna riskbedömningen
En medarbetare med Full behörighet kan starta, redigera och avsluta en Allmän riskbedömning.
Behörighet att läsa färdigställda kundkännedomsrapporter
En medarbetare med Behörighet att läsa kan läsa färdiga kundkännedomsrapporter.
Behörighet att läsa och skapa kundkännedomsrapporter
En medarbetare med Behörighet att läsa och skapa kan se färdiga kundkännedomsrapporter. Medarbetaren kan också starta nya, men inte färdigställa dem.
Full behörighet att läsa, skapa och färdigställa kundkännedomsrapporter
En medarbetare med Full behörighet kan se färdigställda kundkännedomsrapporter samt starta, redigera och avsluta kundkännedomar.
Du kan bara aktivera funktionen om du har rollen Administratör på Spiris och Full behörighet för Underhåll i Byråstöd.
Tillgång till ärenden där medarbetaren är kund- eller uppdragsansvarig, eller deltar i uppdraget
En medarbetare med Behörighet till ärenden där medarbetaren är kund- eller uppdragsansvarig, eller deltar i uppdraget kan:
-
Se och hantera alla ärenden till eller från kunder som medarbetaren är kundansvarig för.
-
Se och hantera alla ärenden kopplade till ett uppdrag som medarbetaren är uppdragsansvarig för eller deltar i.
-
Se och hantera ärenden skapade av medarbetaren, oavsett vilket uppdrag ärendet är kopplat till.
Full tillgång till ärenden på medarbetarens kontor
En medarbetare med Full behörighet till ärenden på medarbetarens kontor (visas bara om dimensionen Kontor används i Byråstöd) kan:
-
Se och hantera alla ärenden till eller från kunder som tillhör medarbetarens kontor.
-
Se och hantera ärenden kopplade till ett uppdrag som medarbetaren är uppdragsansvarig för eller deltar i, även om kunden tillhör ett annat kontor.
Full tillgång till ärenden
Medarbetare med Full tillgång till ärenden kan se och hantera alla ärenden för alla kunder på byrån.
Relaterade avsnitt
|
|
Administrera tillgång till funktion och användare |
|
|
Ange prisgrupp och kostnad per timme på medarbetare |
|
|
Lägg till arbetsschema på medarbetaren |
Sökord: behörighet, behörigheter, rättigheter, användarbehörighet, medarbetare, full behörighet, ingen behörighet, behörighetsnivå, KYC-behörighet