Skapa systemdokumentation

Systemdokumentation beskriver hur ERP-systemet är strukturerat och hur andra system är kopplade till ERP-systemet. Det ger både dig som konsult och dina kunder en överblick över de digitala och manuella flödena till ERP-systemet.

1. Gå till Kunder och välj den kund som du vill lägga till en ny systemdokumentation för.
2. Välj Dokumentation och sedan Systemdokumentation.

När du lägger till en ny systemdokumentation hjälper en guide i tre steg dig att fylla i uppgifterna:

Steg 1 - ERP-inställningar

Välj Räkenskapsår och ERP-system.

Lägg till Verifikationsserien som ska användas i ERP-systemet.

Under Dimensioner kan du lägga till de dimensioner som ska användas. Det kan till exempel vara resultatenheter eller projekt.

Funktionerna som är kopplade till det valda ERP-systemet visas automatiskt. Här kan du välja hur funktionerna ska vara kopplade i ERP-systemet. Du kan också välja andra inställningar för varje funktion, till exempel verifikationsserie, registreringsfrekvens och hur arkiveringen ska hanteras.

Steg 2 - Kopplade system

Om andra system eller tjänster används kan du lägga till dem här.

Ange hur systemet eller tjänsten är kopplad, antingen till ett annat system eller till en funktion i ERP-systemet.

Även i det här steget kan du välja andra inställningar för varje tillagt system, till exempel verifikationsserie, registreringsfrekvens och hur arkiveringen ska hanteras.

Steg 3 - Sammanfattning

I det sista steget får du en översikt över alla uppgifter du lade till i steg 1 och 2. Sammanfattningen innehåller också en sammanställning med en samlingsplan.

Du kan också skapa en pdf-fil som sparas i Dokumentarkiv.

Kopiera en befintlig systemdokumentation

Du kan kopiera en befintlig systemdokumentation. Alla uppgifter följer då med till den nya. Du kan sedan redigera alla uppgifter i kopian utom ERP-system.

Du kan kopiera befintliga systemdokumentationer till samma kund, och du kan också kopiera från en kund till en annan.

Kopiera en befintlig systemdokumentation till samma kund

1. Gå till kunden och välj Dokumentation - Systemdokumentation.
2. Välj knappen Åtgärd vid en av kundens befintliga systemdokumentationer.
3. Välj Kopia.
4. Välj Räkenskapsår och fortsätt med guiden.

Kopiera en befintlig systemdokumentation från en annan kund

1. Gå till kunden som du vill upprätta en systemdokumentation för och välj Dokumentation - Systemdokumentation.
2. Välj Ny systemdokumentation.
3. Välj Kopiera från kund.
4. Välj vilken kund och vilken systemdokumentation som du vill kopiera från. En ny systemdokumentation med förifyllda uppgifter skapas sedan för kunden.
5. Välj Räkenskapsår och fortsätt med guiden.

Sökord: systemdokumentation, systembeskrivning, ERP-system, affärssystem, kopplade system, samlingsplan, kopiera systemdokumentation, flöden