Deklaration & Årsredovisning

Gör färdigt & lås

På sidan Gör färdigt & lås visas de bokslutsverifikationer som skapats automatiskt. Du låser räkenskapsåret genom att aktivera Lås räkenskapsåret. Bokslutsverifikationerna kommer då att föras över till bokföringen. Du kan låsa upp räkenskapsåret om du behöver ändra.

När räkenskapsåret låses, kommer det även att låsas i bokföringen.

Räkenskapsårets status

På översiktssidan ser du årets status vid steget Gör färdigt & lås:

Räkenskapsåret är inte färdigställt & låst. Året är öppet och uppgifter kan ändras.
Räkenskapsåret färdigställt & låst. Året är skrivskyddat. Här finns också länken Lås upp.
Räkenskapsåret är pausat. Ett tidigare år har låsts upp. Även ett pausat år är skrivskyddat. Se avsnittet om pausade räkenskapsår nedan.

Bokslutsverifikation

En bokslutsverifikation för årets resultat, inkomstskatt och förändring av periodiseringsfond skapas automatiskt, baserad på ditt val för avsättning eller återföring under Årsavslut - Beräkna skatt - Skattemässiga justeringar - Resultatplanering.

Om du hämtar nya bokföringsvärden efter att du låst upp, kommer denna import att inkludera tidigare bokslutsverifikationer från bokföringen.
För att undvika duplicering, exkluderas bokslutsverifikationen som tidigare skapats i Deklaration & Årsredovisning. Denna bokslutsverifikation används inte längre och visas med status Överförd - Exkluderad.

Lås upp räkenskapsåret

Klicka på länken Lås upp på översiktssidan, eller använd reglaget på Gör färdigt & lås. När du låser upp kan du ändra och rätta uppgifter i bokföringsvärden, deklaration och årsredovisning. Att låsa upp är ofarligt för uppgifterna: allt finns kvar, och när du låst om året är det skrivskyddat igen.

Det går att låsa upp räkenskapsåret även om deklarationen eller årsredovisningen redan har lämnats in digitalt. Tänk på att en rättelse här inte automatiskt uppdaterar det som redan är inlämnat till Skatteverket eller Bolagsverket – en ändrad uppgift kan behöva lämnas in på nytt.

Är ett senare räkenskapsår låst är reglaget inaktivt: lås upp det senaste året först. För att byta räkenskapsår startar du om Deklaration & Årsredovisning från Bokföring & Fakturering och väljer år i dialogrutan Välj räkenskapsår.

Pausade räkenskapsår och hur du återupptar dem

Meddelandet Räkenskapsåret är pausat. visas när ett tidigare räkenskapsår har låsts upp, oftast i Bokföring & Fakturering. Eftersom bokföringsvärdena hämtas därifrån måste de tidigare åren vara låsta innan du kan arbeta med det nuvarande året. Så återupptar du:

Avsluta Deklaration & Årsredovisning och starta det på nytt från Bokföring & Fakturering.
Välj det föregående räkenskapsåret i dialogrutan Välj räkenskapsår och klicka på Öppna Deklaration & Årsredovisning.
Gå till sidan Gör färdigt & lås och lås räkenskapsåret.
Starta om på nytt från Bokföring & Fakturering och välj det nuvarande räkenskapsåret.

Ändringar som är gjorda i Deklaration & Årsredovisning förs över till Bokföring & Fakturering och ändrar i din bokföring när året låses.

Vanliga felmeddelanden vid låsning

Reglaget för att låsa är inaktivt. Kontrollera att du har valt ett alternativ i resultatplaneringen, och att inget senare räkenskapsår är låst.
"Överföringen misslyckades. Bokslutsverifikationens datum ligger i en låst period i bokföringen." Öppna din bokföring, lås upp perioden och försök igen.
Fälten är skrivskyddade fast året inte är låst. Kontrollera årets status: även ett pausat år är skrivskyddat. Skrivskydd kan också bero på att dokumentet är klarmarkerat. Ta bort klarmarkeringen för att redigera.