Deklaration & Årsredovisning
Grunduppgifter, årsredovisning
På sidan - Grunduppgifter gör du grundinställningar för årsredovisningen. Bland annat kan du ställa in hur beloppen ska visas samt ladda upp en logotyp som du kan använda på försättsbladet.
Visa belopp i
Här bestämmer du i vilken enhet beloppen ska visas i. Det går att välja hela kronor (10000 kr) eller tusentals kronor (10 kkr eller 10 Tkr). Du kan välja enhet för flera olika delar i årsredovisningen. Standardenheten är kr. Om du väljer kkr eller Tkr, påverkas endast förhandsgranskningar och utskrifter. I dokumenten visas beloppen alltid i kr.
När du använder dessa enheter sker det en avrundning vilket gör att det kan uppstå differenser i summorna jämfört med om du kontrollräknar manuellt. Differenserna kommer inte att orsaka några fel hos Bolagsverket vid inlämningen.
Exempel:
| Värde | Avrundat värde | |
|---|---|---|
| Rad 1 | 1400 kr | 1 Tkr |
| Rad 2 | 1400 kr | 1 Tkr |
| Summa | 2800 kr | 3 Tkr |
För vissa företagstyper (till exempel bostadsrättsföreningar och stiftelser) kan du i flerårsöversikten lägga till egna fält där du själv fyller i värden, till exempel KPI:er, belopp eller procenttal. De här fälten påverkas inte av inställningen Visa belopp i (kr, kkr eller Tkr).
Om du har valt att visa belopp i kkr eller Tkr sker alltså ingen automatisk omräkning av värden som du själv anger. Se därför till att fylla i beloppen i som du vill att de ska visas från början.
Visa föregående år
Enligt årsredovisningslagen (ÅRL) ska årsredovisningen innehålla jämförelsetal för föregående år. Om du inte har importerat bokföringsdata för föregående år till Deklaration & Årsredovisning kan du nu i stället mata in jämförelsetalen manuellt direkt i årsredovisningen.
Slå på inställningen Visa föregående år för att lägga till en kolumn för föregående år i årsredovisningen. Kolumnen visas i:
-
Resultaträkningen
-
Balansräkningen
-
Noter
När inställningen är aktiverad fyller du i föregående års belopp manuellt i respektive kolumn. Funktionen finns för alla företagstyper och från och med räkenskapsår 2025.
Om du har importerat bokföringsdata även för föregående år hämtas jämförelsetalen automatiskt från bokföringen, och du behöver inte använda den här inställningen.
Visa alla rader
I resultat- och balansräkningen visas som standard endast rader som har ett belopp. Slå på Visa alla rader om du vill visa även rader utan belopp. Det är användbart när du matar in jämförelsetal manuellt och behöver se hela uppställningen, eller när du vill kontrollera att inga poster saknas.
Inställningen Visa föregående år lägger bara till jämförelsekolumnen i resultaträkningen, balansräkningen och noterna. Den påverkar inte vilka år som visas i flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen.
Fel eller tomma år i flerårsöversikten
Åren i flerårsöversikten hämtas från de räkenskapsår som finns i Deklaration & Årsredovisning. Om fel år visas, eller om något år är tomt, beror det oftast på någon av följande orsaker.
Registreringsdatumet saknas eller är fel
Om registreringsdatumet saknas eller är fel kan Deklaration & Årsredovisning inte avgöra vilket år i ordningen räkenskapsåret är. Då kan flerårsöversikten visa fel eller tomma år.
- Gå till Underhåll - Företagsuppgifter.
- Kontrollera att Registreringsdatum stämmer överens med det datum då företaget bildades. Uppgiften hittar du hos Bolagsverket.
Tidigare räkenskapsår saknas
Om tidigare räkenskapsår inte finns i Deklaration & Årsredovisning finns det inga belopp att hämta för de åren i flerårsöversikten.
Från och med räkenskapsår 2025 kan du slå på Visa föregående år och mata in jämförelsetalen för föregående år manuellt i resultaträkningen, balansräkningen och noterna, utan att först behöva nollställa tjänsten och lägga in hela föregående års bokföring. Se avsnittet Visa föregående år ovan.
Brutet eller förlängt räkenskapsår
Om något av räkenskapsåren är brutet, förlängt eller förkortat visar flerårsöversikten hela perioden, till exempel 2025-07-01 - 2026-12-31, i stället för bara årtalet. Det är inte ett fel, utan visar räkenskapsårets faktiska omfattning. Företagets första räkenskapsår börjar på registreringsdatumet.
När saldot är noll, skriv ut
Här kan du ställa in hur nollvärden ska visas när du skriver ut eller förhandsgranskar årsredovisningen.
Notera att inställningen bara påverkar visningen i utskrifter och när du förhandsgranskar årsredovisningen.
Om du valt att visa belopp i tusentals kronor och värdet har avrundats till 0, visas det alltid som 0.
Logotyp på försättsblad
I detta avsnitt kan du dra och släppa en bildfil eller välja den från datorn genom att klicka på knappen. Bilden du har valt kommer att visas på årsredovisningens försättsblad.
Några riktlinjer:
- Precis som i våra andra funktioner stöds filformaten .jpeg, .gif eller .png
- Max filstorlek är 1 MB.
Uppgifter från Bolagsverket
Här registrerar du styrelseledamöter och revisorer för bolaget. Uppgifterna speglas automatiskt till relevanta fält i årsredovisningen, till exempel på sidorna Underskrifter, Årsstämmoprotokoll - Underlag och Digital signering.
Sektionen visas bara när räkenskapsåret är öppet. Har du låst räkenskapsåret visas inte uppgifterna här.
- Klicka på Hämta uppgifter för att hämta namn och roller på styrelseledamöter och revisorer från Bolagsverket. De uppgifter som finns registrerade fylls i automatiskt. Utöver styrelseledamöter och revisorer hämtas även information om byråval, om det är aktuellt.
- Kontrollera och uppdatera informationen vid behov. Varje styrelseledamot visas på en egen rad. Klicka på + för att lägga till en ny rad och på - för att ta bort.
- Kontrollera uppgifterna för revisorn, till exempel Förnamn, Efternamn och Huvudansvarig revisor.
Uppgifterna du anger här används i årsredovisningen och kan inte redigeras direkt på de respektive sidorna. Vill du ändra något uppdaterar du det här under Grunduppgifter.
Relaterade avsnitt
Kan jag upprätta årsredovisningen i euro?
Varningar och fel vid kontroll av årsredovisningen
Vägledning till K2 - Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10)
Vägledning till K3 - Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1)
Sökord: grunduppgifter, grundinställningar, visa belopp, kr, kkr, tkr, tusentals kronor, logotyp, försättsblad, visa föregående år, jämförelsetal, visa alla rader, nollsaldo, flerårsöversikt, fel år, tomma år, fel räkenskapsår, felaktigt räkenskapsår, registreringsdatum, brutet räkenskapsår, förlängt räkenskapsår