Kom igång med Lönebesked/Kivra för företaget i Egen Lön

I Lönebesked ser de anställda sina lönebesked och får en överblick över bland annat övertid och semesterdagar, både på webben och i mobilappen Spiris Anställd. Om företaget använder Kivra skickas lönebeskeden vidare till anställda som har en digitala brevlåda.

Funktionen Lönebesked ingår i Egen Lön, men det tillkommer en kostnad per anställd som fått lönebesked under månaden, oberoende av om lönebeskeden skickas via Lönebesked eller ej. Läs mer på spiris.se.

Innan du kan börja arbeta ska några grundinställningar göras i Egen Lön.

Om den anställde är ansluten till någon av Spiris funktioner ändras förnamn, efternamn eller e-postadress genom att logga in på spiris.se. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Lönebesked?

  1. Öppna Egen Lön.
  2. Välj Egen Lön - Anställda.
  3. Markera den anställde i listan och välj fliken Lön.
  4. Markera med Lönebesked/Kivra under Skicka lönebesked.
  5. Klicka på Spara.
  6. Gå till Anställd och aktivera integrationen med Kivra. Läs mer i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra.

Lönebeskedet skickas till Lönebesked när lönekörningen är låst och löneadministratören klickar på Skicka lönebesked. När lönebeskedet har skickats är det bara den anställde som ser lönebeskedet. Löneadministratören kommer inte längre åt det.

De anställda kan få sina lönebesked direkt i appen Spiris Anställd. Där visas lönebesked som har skickats under de senaste två åren. Om företaget använder Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till de anställda som har en digital brevlåda hos dem.