Behörigheter

Gå till Inställningar - Behörigheter för att ställa in vilken typ av åtkomst en specifik användare ska beviljas. Följande regler tillämpas som standard:

Alla användare får inledningsvis fullständiga behörigheter (inklusive åtkomst till behörigheter).

Om funktionen används i ett samarbete mellan en byrå och en kund till byrån, så är det bara byråmedarbetare som får fullständiga behörigheter som standard.

Standardinställningarna för fullständig behörighet är:

  • Fullständig behörighet till bokföringsdata och budgetvärden
  • Fullständig behörighet till översikten
  • Fullständig behörighet till Budget & Prognos
  • Fullständig behörighet till Dokument
  • Fullständig behörighet till Inställningar
  • Fullständig behörighet till kommentarer

Standardinställningarna för begränsad behörighet är:

  • Fullständig behörighet till bokföringsdata och budgetvärden
  • Behörighet att redigera och flytta diagram på översikten
  • Enbart läsbehörighet till Budget & Prognos
  • Fullständig behörighet till Dokument
  • Ingen åtkomst till Inställningar
  • Fullständig behörighet till kommentarer

Standardbehörigheterna kommer att visas i Inställningar - Behörigheter efter användarens första inloggning. En användare med fullständig åtkomst till Inställningar kommer att kunna ändra andra en annan användares behörigheter efter att den senare har loggat in för första gången.

När du ställer in behörigheter för en specifik användare finns följande alternativ tillgängliga (se fältförklaringarna nedan):

Bokföringsdata och budget-/prognosvärden

Användaren har åtkomst till all bokföringsdata i diagram, rapporter (konton och transaktioner, dokument bifogade till transaktioner, samt information om dimensioner) och budgetar/prognoser.

Användaren har åtkomst till all bokföringsdata förutom dimensioner. Diagram, rapporter och budgetar/prognoser för dimensioner visas inte. Markera kryssrutan Ingen åtkomst till verifikationer för att neka åtkomst till verifikationer och dokument bifogade till verifikationer.

Översikt

Användaren kan inte lägga till (från översikten eller rapporter), flytta, redigera eller ta bort diagram. Ikonerna för att redigera och ta bort diagram är dolda.

Användaren kan inte lägga till (från översikten eller rapporter) eller ta bort diagram, men kan ändra deras inställningar och placeringar.

Användaren kan lägga till, redigera och ta bort diagram från översikten och Rapporter.

Dokument

Användaren har ingen åtkomst till dokument.

Endast inkorgen visas. Filer kan laddas upp, döpas om, laddas ner och tas bort från inkorgen.

Alla dokumentmappar visas. Filer kan laddas upp, döpas om, laddas ner och tas bort från alla mappar.

Budget & Prognos

Användaren kan inte se befintliga budgetar/prognoser eller lägga till nya.

Befintliga budgetar/prognoser visas för användaren. Om användaren endast har behörighet att visa totalbelopp i budgetar/prognoser, kommer information om dimensioner i befintliga budgetar/prognoser att döljas. Det är inte tillåtet att skapa, redigera eller ta bort budgetar, och inte heller att lägga till dem i rapporter och diagram. Det är inte tillåtet att skapa, redigera eller ta bort prognoser.

Användaren tillåts redigera befintliga budgetar/prognoser. Om användaren endast har behörighet att visa totalbelopp i budgetar/prognoser, kommer information om dimensioner i befintliga budgetar/prognoser att döljas. Det är inte tillåtet att skapa eller ta bort budgetar, och inte heller att lägga till dem i rapporter och diagram. Det är inte tillåtet att skapa eller ta bort prognoser.

Användaren kan redigera och ta bort befintliga budgetar/prognoser, skapa nya och ändra vilken budget som visas i rapporter och diagram. Om användaren endast har behörighet att visa totalbelopp i budgetar/prognoser, kommer information om dimensioner i befintliga budgetar/prognoser att döljas och det kommer inte att vara möjligt att skapa budgetar/prognoser för dimensioner.

Inställningar

Behörigheter att ladda upp data från ERP-system hanteras inte i Ekonomiöversikt, Budget & Prognos.

Användaren kan inte ändra inställningar eller importera data från SIE4-filer. Import av data från ERP-system kan inte begränsas från Ekonomiöversikt, Budget & Prognos.

Användaren kan importera data från SIE4-filer och radera bokföringsdata. Användaren kan ändra rapportinställningar, men tillåts inte ändra behörigheter.

Användaren kan importera data, ändra rapportinställningar och behörigheter.

Kommentarer

Kommentarerna är dolda för användaren, vilken betyder att denne inte kan läsa, redigera eller lägga till kommentarer. Kommentarer inkluderas inte heller i utskrifter.

Alla kommentarer visas för användaren, men denne kan inte lägga till, redigera, ta bort eller svara på kommentarer.

Användaren kan läsa, redigera, lägga till, ta bort och svara på kommentarer.

Välj Spara i de nedre högra hörnet för att spara inställningarna för behörigheter. Välj Avbryt för att återgå utan att spara.

Filmer

Se alla filmer om Ekonomiöversikt, Budget & Prognos

Supportforum