Fakturainformation

Menyvalet Fakturainformation visas endast om du är inloggad som administratör.

På sidan Fakturainformation hittar du företagets fakturor från Spiris på ett och samma ställe. Här kan du till exempel se betalningsstatus, förhandsgranska fakturor och uppdatera företagets faktureringsuppgifter.

Faktureringsinformation

Längst upp på sidan visas de uppgifter som Spiris använder för att skicka fakturor till dig. Behöver du ändra något klickar du på pennikonen. Läs mer i Ändra faktureringsinformation.

Du ser uppgifter om:

  • E-postadress för fakturor – adressen som Spiris mejlar fakturorna till.
  • Företagsadress – adress, postnummer och ort som används om fakturorna skickas som brev.
  • Din referens – personen som står som referens på fakturorna.

Fakturalista

I tabellen visas alla fakturor som Spiris har skickat under de senaste 15 månaderna.

Du kan filtrera listan efter status för att enklare hitta rätt faktura:

  • Alla fakturor – visar alla fakturor, oavsett status.
  • Obetalda fakturor – visar fakturor som inte är betalda.
  • Betalda fakturor – visar fakturor som är betalda.
  • Ej fakturerade – visar kommande fakturor som ännu inte har fakturerats.

Använd sökfältet för att söka efter fakturanummer, förfallodatum, status eller belopp. Du kan också sortera listan genom att klicka på en kolumnrubrik. Klicka en gång för stigande ordning och en gång till för fallande ordning. Se Fältförklaringar för mer information om varje kolumn i tabellen.

Förfallna fakturor visas alltid överst i listan, oavsett hur du sorterar. Undantaget är fliken Obetalda fakturor.

Här ser du beloppet som återstår att betala. Om du har delbetalat fakturan visas det kvarstående beloppet.

Kolumnen Belopp visar fakturans totala belopp.

När du klickar på fakturanumret öppnas fakturans detaljsida. Läs mer i avsnittet Fakturaspecifikation.

Här ser du fakturans förfallodatum. Om fakturan har förfallit visas en röd varningsikon.

Om du är administratör får du en notifiering när en faktura snart förfaller eller redan har förfallit.

Här ser du hur fakturan har skickats, antingen via e-post, som e-faktura eller med brev.

Spiris skickar som standard fakturor via e-post. Vill du få dem som e-fakturor aktiverar du det i Bokföring & Fakturering. Om du vill få fakturorna med brev kontaktar du oss, så hjälper vi dig.

Du ser kostnaden för de olika leveranssätten genom att klicka på informationsikonen till höger om kolumnrubriken Skickad som.

Här ser du fakturans aktuella status, den kan vara antingen Obetald (röd), Betald (grön) eller Ej fakturerad (grå).

I kolumnen Åtgärd klickar du på ikonen för att förhandsgranska fakturan som pdf. Där kan du zooma, skriva ut eller ladda ner fakturan.

Relaterade avsnitt

Ändra faktureringsinformation

Fakturainformation

Sökord: förhandsgranska faktura, se faktura, ladda ner faktura, pdf