Lön
Hur gör jag löneutbetalningar via Swedbank eller Sparbankerna med XML-fil?
XML‑formatet (ISO 20022) är standard för betalningar i Sverige och internationellt. När du använder XML‑filer följer betalningarna bankernas krav och överföringarna går smidigt.
För att skicka löneutbetalningar via XML-fil behöver du ett avtal med Swedbank eller Sparbankerna. Du behöver också ett avtalsnummer och ett SignerID från banken.
Tänk på att avtalet gäller specifikt för löneutbetalningar. Har du redan ett avtal för leverantörsbetalningar via XML‑fil hos Swedbank eller Sparbankerna behöver du teckna ett separat avtal för löneutbetalningar.
Så här gör du:
- Välj Inställningar - Kassa- och bankkonton.
- Markera det aktuella företagskontot i listan.
- Välj Redigera.
- Kontrollera att Swedbank eller någon av Sparbankerna är valt under Bank.
Det går inte att skicka betalningsfiler i XML-format via Sparbanken Syd.
- Välj Inställningar - Löneinställningar.
- Markera XML (ISO 20022).
- Fyll i avtalsnumret du fick när du tecknade avtal med Swedbank eller Sparbankerna för att skicka löneutbetalningar via betalningsfil.
- Fyll i SignerID.
- Klicka på Spara.
Nästa gång du gör en löneutbetalning skapas en XML‑fil. Filen laddas ner till din dator och kan sedan laddas upp i internetbanken hos Swedbank eller Sparbankerna.