Kom igång med Lönebesked/Kivra för företaget i Lön

I Lönebesked ser de anställda sina lönebesked och får en överblick över bland annat övertid och semesterdagar, både på webben och i mobilappen Spiris Anställd. Om företaget har integration med Kivra skickas lönebeskeden vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem. Funktionen Lönebesked kan användas från Anställd eller fristående.

Funktionen Lönebesked ingår i Lön, men det tillkommer en kostnad per anställd som fått lönebesked under månaden, oberoende av om lönebeskeden skickas via Lönebesked eller ej. Det tillkommer även en kostnad om de anställda registrerar sina tider i Anställd. Läs mer på spiris.se.

Innan du kan börja arbeta ska några grundinställningar göras i Lön.

Om den anställde är ansluten till någon av Spiris funktioner ändras förnamn, efternamn eller e-postadress genom att logga in på spiris.se. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Anställd/Lönebesked/Resor & Utlägg?

  1. Öppna Lön.
  2. Välj Lön - Anställda.
  3. Markera den anställde i listan och välj flikenLön.
  4. Markera med Lönebesked/Kivra under Skicka lönebesked.
  5. Klicka på Spara.
  6. Gör inställningar för att kunna skicka lönebesked till Kivra. Läs mer i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra.

När lönekörningen är låst och löneadministratören klickar på Skicka lönebesked, skickas lönebeskedet till Lönebesked. När lönebeskedet har skickats är det bara den anställde som ser lönebeskedet. Löneadministratören kommer inte längre åt det.

De anställda kan få sina lönebesked direkt i appen Spiris Anställd. Där visas lönebesked som har skickats under de senaste två åren och de anställda får överblick bland annat över sin övertid och sina semesterdagar. Om företaget använder Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till de anställda som har en digital brevlåda hos dem. Anställda som använder Anställd kan även registrera och följa upp sina arbetstider direkt i mobilen. Läs mer i avsnittet Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Spiris Anställd.

Relaterade avsnitt