Lön
Koppla anställd till arbetsschema
Det finns många fördelar med att koppla arbetsscheman till de anställda. Du får automatiskt hjälp att räkna ut rätt mertid för deltidsanställda och korrekt ersättning vid övertid. Du ser också när OB‑ersättning ska betalas ut, och frånvarotimmar som sjukfrånvaro och föräldraledighet blir rätt i lönekörningen. Dessutom blir det smidigare att hantera flex och säsongsarbete.
Under Inställningar - Löneinställningar, fliken Arbetsscheman klickar du på ikonen i kolumnen Anställda för att se vilka anställda som är kopplade till arbetsschemat.
För att kunna välja arbetsschema med oregelbunden arbetstid för anställda med månadslön behöver schemat ha inställningar för genomsnittlig veckoarbetstid och genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Gör så här för att koppla du anställda till ett arbetsschema:
- Välj Inställningar - Löneinställningar.
- Välj fliken Arbetsscheman.
- Klicka på ikonen
längst till höger i kolumnen Anställda på raden för det arbetsschema som kopplingen ska göras till.
- Markera de anställda du vill koppla, eller markera rutan överst i kolumnen för att välja alla.
Du kan filtrera listan efter personalkategori och löneform. Kombinera filtren om du till exempel bara vill visa tjänstemän med månadslön.
- Klicka på Nästa.
- Klicka på penn-ikonen vid respektive anställd och ange från och med vilket datum arbetsschemat ska användas i kolumnen Gäller fr.o.m. Ange datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD eller välj datum med hjälp av kalenderknappen.
- Klicka på den gröna bocken för att spara inställningen.
När en rad är aktiv visas ikoner för att ändra och ta bort en ändring i kolumnen Åtgärder.
- Klicka på Spara och gå vidare.
I det sista steget visas vilka anställda som har uppdaterats med nytt arbetsschema och när arbetsschemat börjar gälla.