Lön
Arbetsgivarintyg
En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös har rätt att få ett arbetsgivarintyg från sin arbetsgivare. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat och ska skickas till a-kassan när den anställde söker arbetslöshetsersättning.
Den 1 oktober 2025 infördes nya regler för arbetsgivarintyg. Ersättningen baseras nu på inkomst i stället för arbetad tid, och a‑kassorna hämtar därför inkomstuppgifter direkt från Skatteverket. Innan du signerar behöver du ta bort uppgifter om inkomst och arbetad tid i intyget, om du inte uttryckligen har blivit ombedd att lämna dem – antingen direkt av den anställde eller via ett automatiskt mejl från Arbetsgivarintyg.nu. På arbetsgivarintyg.nu finns en knapp som gör det enkelt att rensa uppgifterna innan du skriver under.
Läs mer om de nya reglerna på arbetsgivarintyg.nu.
Du kan skicka arbetsgivarintyget digitalt till Sveriges a-kassor via Arbetsgivarintyg.nu direkt från Lön.
För att kunna skicka arbetsgivarintyget digitalt måste företaget ha ett konto hos Arbetsgivarintyg.nu. Dessutom ska företaget ha API-nyckel och arbetsgivar-id. Dessa uppgifter får du när företaget registreras hos arbetsgivarintyg.nu.
Om du redan har konto hos Arbetsgivarintyg.nu hittar du API-nyckel och arbetsgivar-id genom att logga in på ditt konto.
Du kan bara skicka arbetsgivarintyg till anställda med anställningstypen Komplett.
Gör inställningar för API-nyckel och arbetsgivar-id
Du behöver bara fylla i dessa uppgifter när du ska skicka arbetsgivarintyget digitalt från Lön första gången.
Gör så här för att fylla i uppgifterna i Lön:
- Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.
- Ange API-nyckel.
- Ange Arbetsgivar-id.
- Klicka på Spara.
Skicka arbetsgivarintyget
Gör så här för att skicka arbetsgivarintyget digitalt till Arbetsgivarintyg.nu.
För att arbetsgivarintyget ska kunna skickas digitalt behöver den anställde ha mobilt BankID samt ett svenskt personnummer eller samordningsnummer. Den anställde behöver också godkänna att intyget skickas digitalt.
- Välj Lön - Extern rapportering.
- Välj fliken Arbetsgivarintyg.
- Klicka på Nytt arbetsgivarintyg.
- Välj vilken anställd som arbetsgivarintyget gäller.
- Markera Den anställde har godkänt att uppgifterna skickas till Arbetsgivarintyg.nu när den anställde har gett sitt godkännande.
Perioden väljs automatiskt utifrån anställningstiden. Du ska rapportera minst 13 månader, eller hela anställningstiden om den är kortare.
Om anställningsvillkoren har ändrats under perioden behöver du dela upp arbetsgivarintyget i flera intyg. Exempel på sådana förändringar är om den anställde:
- har haft flera anställningar
- har bytt löneform (från månadslön till timlön eller tvärtom)
- har ändrat sysselsättningsgrad
- Välj period.
- Klicka på Skicka.
- Klicka på knappen Gå till Arbetsgivarintyg.nu för att granska och komplettera intyget. I avsnittet Behöver jag komplettera arbetsgivarintyget när jag har skickat det till Arbetsgivarintyg.nu? ser du vilka uppgifter som behöver kompletteras.
När du har signerat intyget på Arbetsgivarintyg.nu skickas en notis till den anställde om att intyget är klart. Den anställde granskar och godkänner sedan intyget på Mina sidor hos a-kassan.
Om du gör ändringar för den anställde i en lönekörning eller anställningsregistret efter att du har