Lön
Löneinställningar, fliken Bokföring
Under Inställningar - Löneinställningar gör du anpassningar som gäller för företagets lönehantering. Många av dessa inställningar gör du när du börjar använda löneprogrammet, men du kan alltid gå tillbaka och ändra dem senare.
På fliken Bokföring gör du företagets inställningar för bokföring.
Markera Specificera ingående moms på utlägg om du vill fördela totalbeloppet för anställdas utlägg på kostnader och ingående moms. Då läggs kolumnen Varav moms till i snabbvalet Resor, kost och utlägg. Ingående moms bokförs på konto 2641 - Ingående moms via lönearten 1235 - Moms ingående.
Rutan Använd resultatenheter är automatiskt aktiverad, vilket innebär att du i menyn under Bokföring - Resultatenheter kan lägga till resultatenheter och kostnadsbärare. Läs mer om hur du kan arbeta med resultatenheter i avsnittet Resultatenheter.
Genom att avmarkera rutan Använd resultatenheter inaktiveras alla inställningar för resultatenheter och menyvalet Bokföring - Resultatenheter är inte längre synligt. Alla uppgifter du lagt in under resultatenheter sparas om du vill aktivera funktionen igen.
Om du tidigare arbetat med resultatenheter kommer de fortfarande att visas på skapade lönekörningar.
När du markerar rutan Använd projekt visas menyvalet under Bokföring - Projekt.
Genom att avmarkera rutan Använd projekt inaktiveras alla inställningar för projekt och menyvalet Bokföring - Projekt är inte längre synligt. Alla uppgifter du lagt in under projekt sparas om du vill aktivera funktionen igen.
Om du tidigare arbetat med projekt kommer de fortfarande att visas på skapade lönekörningar.
Markera rutan om du vid varje lönetillfälle vill boka upp en semesterskuld och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När du betalar ut semester till den anställde minskar då den bokförda skulden och kostnaden. Läs mer i avsnittet Uppbokning av semesterskuld.
Utbetalning
Här ser du generella konton grupperade efter användningsområden.
Personalskatt
All personalskatt bokförs på detta konto oavsett om det är tabellskatt, engångsskatt eller frivillig skatt.
Övrigt
Kontot för uppbokning av öresavrundning används på lönekörningens bokföringsunderlag.
Kontot som väljs här används för att boka bort avrundningen som kan uppstå vid beräkning av arbetsgivaravgiften på lönekörningens bokföringsunderlag.
Arbetsgivaravgifter
Beräknade belopp för arbetsgivaravgift, särskild löneskatt och ålderspensionsavgift bokförs mot bokföringskontot i fältet.
Beräknad arbetsgivaravgift på utbetald bruttolön och förmåner bokförs på kontot i fältet.
Kontot används för att bokföra arbetsgivaravgifter för personer födda 1938-1956.
Kontot används för att bokföra särskild löneskatt för personer födda 1937 eller tidigare.
Det finns företag i vissa branscher som berättigas till ett regionalt stöd.
Det finns företag som har rätt att göra avdrag för arbete med forskning och utveckling.
Växa-stöd innebär att företaget betalar en lägre arbetsgivaravgift under 24 månader. Nedsättningen gäller för de två första som har anställts. Hur stor nedsättningen blir beror på anställningsdatumet. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.
Växa‑stödet ska inte rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Mer information finns på Ansök om växa-stöd på skatteverket.se.
Semester
Alla konton under Semester rör kostnaden för semesterskulden som kan bokas upp på lönekörningens bokföringsunderlag.
Semesterskulden för tjänstemän och arbetare motkonteras mot kontot i Upplupna semesterlöner.
Arbetsgivaravgiften för semesterkulden motkonteras mot kontot i Beräknade upplupna arbetsgivaravgifter.
Kontot används för att boka semesterkostnaden för tjänstemän. Undvik att ange ett konto som används för utbetalning av semesterlön vid uppbokning av semesterskuld.
Kontot används för att boka semesterkostnaden för arbetare. Undvik att ange ett konto som används för utbetalning av semesterlön vid uppbokning av semesterskuld.
Kontot används för att bokföra arbetsgivaravgifter på den beräknade semesterskulden. Undvik att ange ett konto som används för utbetalning av semesterlön vid uppbokning av semesterskuld.