Lön
Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning
Du gör inställningen för avsättning till arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning under Lön - Anställda, fliken Anställning. Välj typ vid fältet Typ av avsättning.
Den anställde kan ta ut avsättningen som betald ledighet eller i pengar när den tjänats in. Vilka regler som gäller styrs av kollektivavtal och/eller anställningsavtal.
Gör avsättning
För att räkna ut hur många timmar som ska avsättas kan du använda rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto under Lön - Rapporter. Där ser du alla värden och lönearter som används i beräkningen.
Du gör avsättning till tidbanken när du registrerar och kompletterar lönehändelser på den anställdes lönebesked.
Gör så här:
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Välj den aktuella lönekörningen.
- Välj den anställdes lönebesked.
- Lägg till lönearten 4200 - Avsättning till tidbank, arbetstidsförk/konto.
Lönearten 4200 - Avsättning till tidbank, arbetstidsförk/konto används för att lägga till timmar i den anställdes tidbank, oavsett om det gäller arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto. Den gäller för alla kategorier och löneformer.
- Välj datum i fälten Fr.o.m och T.o.m.
- Ange antalet timmar som ska sättas av i fältet Antal.
- Klicka på Spara.
Registrera uttag
Du kan registrera uttaget via snabbvalet Tidbank i kalendern. Du kan också lägga in lönearterna som beskrivs nedan på de anställdas lönebesked.
Om ni använder Anställd kan den anställde registrera uttaget på webben eller i appen Spiris Anställd. Där ser den anställde även sina aktuella saldon.
Gör så här:
- Välj Lön - Kalender.
- Markera den anställde i listan.
- Markera vilken eller vilka dagar registreringen gäller i kalendern.
- Under Typ väljer du Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
- Välj om uttaget ska göras i tid eller pengar under Uttag.
- Ange tiden som ska tas ut vid fältet Timmar.
- Klicka på Spara.
Dessa lönearter kommer att skapas på lönebeskedet:
4230 - Uttag i timmar tidbank - arbetstidsförk/konto
Lönearten används när arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto har sparats till tidbank och ska tas ut i ledig tid. Den gäller för alla kategorier och löneformer.
4240 - Uttag pengar tidbank månavl, - arbetstidsförk/konto
Lönearten används när arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto sparats i tidbanken och ska tas ut i pengar. Uttag i pengar kan göras när ingen ledighet tagits ut och de avsatta timmarna ska ersättas med lön. Lönearten gäller för både arbetare och tjänstemän med månadslön och används i kombination med löneart 4230 - Uttag timmar tidbank, arbetstidsförk/konto för att räkna ner tidbanken.
4241 - Uttag pengar tidbank timavl, arbetstidsförk/konto
Lönearten används när arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto sparats i tidbanken och ska tas ut i pengar. Uttag i pengar kan göras när ingen ledighet tagits ut och de avsatta timmarna ska ersättas med lön. Lönearten gäller för både arbetare och tjänstemän med timlön och används i kombination med löneart 4230 - Uttag timmar tidbank, arbetstidsförk/konto för att räkna ner tidbanken.