Hur gör jag för att flera personer ska godkänna rapporter?

Om flera personer ska godkänna rapporter kan du lägga till godkännanderegler enligt en avdelningsstruktur. Det gör du under Inställningar - Min organisation - Godkännande.

Du kan ange att alla rapporter från användare som är knutna till en viss avdelning först ska godkännas av Godkännare 1 och när den personen har godkänt rapporten ska den gå vidare till Godkännare 2. I detta fall ska du skriva in 2 vid fältet Antalet behöriga godkännare som krävs. Skulle du sätta det värdet till 3 istället så kommer rapporten att gå vidare till en godkännare en nivå upp i organisationen.

Du kan också ange att du vill ha flera parallella godkännare på samma nivå. Det gör du genom att ange alla dessa som Godkännare 1. När en av dessa har godkänt en rapport kommer den att skickas vidare till nästa godkännare. Den som redan har godkänt en rapport kan inte längre se den i sin vy.

Läs mer i avsnittet Inställningar för policy och godkännande.