Resor & Utlägg
Varför har utlägget inte matchats mot företagskortet?
Varje natt matchas utlägg/kvitton i Resor & Utlägg mot transaktionerna som har kommit in från banken.
För att matchningen ska fungera behöver kvittot:
- vara sparat under Utkast
- vara inlagt i Resor & Utlägg innan transaktionen kommer in från banken
- ha samma inköpsdatum och belopp som banktransaktionen
Om något av detta saknas kan matchningen inte göras automatiskt. Då behöver du istället koppla kvittot manuellt.
När du kopplar manuellt gäller fakturan från banken bara de utlägg som hör till fakturaperioden. Övriga utlägg förs över till nästa rapport.
Rapporten får då namnet "fakturerad datum" och kan skickas in som vanligt.
Automatisk matchning fungerar inte för realtidstransaktioner. Det beror på att transaktionen skickas direkt till Resor & Utlägg och hamnar under Utkast. Användaren behöver då lägga till kvittobilden på transaktionen.
Om ni använder First Card skapas automatiskt en rapport med användarens utlägg när banken skickar fakturan. Rapporten kan sedan skickas till organisationen.