Resor & Utlägg
Drivmedelsförmån
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation.
Drivmedelsförmån visas i menyn om funktionen är aktiverad under Marketplace och företaget använder Visma Lön med TLU‑fil som integration.
Med funktionen Drivmedelsförmån skapas utlägg automatiskt varje månad för de belopp som de anställda ska förmånsbeskattas för.
Filken Inställningar
På fliken Inställningar anger du hur beräkning av drivmedelsförmånen ska göras och vilken löneart som beloppet för förmånen ska registreras mot.
Välj sedan beräkningstyp.
Beräkningstypen Baserat på drivmedelskostnader
- Markera Låt användarna ange drivmedelskostnad.
- Klicka på Spara.
- Välj fliken Användare för att lägga till de användare som ska kunna rapportera in underlag för drivmedelsförmån.
- Klicka på den anställde i listan eller välj Lägg till användare.
- Välj vilken typ av bil användaren har i fältet Fordonstyp.
- Välj från vilken period användaren ska börja rapportera underlag för drivmedelsförmån.
- Välj fliken Drivmedelskostnader.
På fliken Drivmedelskostnader rapporteras den verkliga kostnaden för drivmedlet som företaget har betalat per period och person. Administratören måste uppdatera beloppet som användaren ska förmånsbeskattas för varje månad.
- Klicka på den aktuella användaren i listan.
- Ange beloppet som användaren ska förmånsbeskattas för under Drivmedelskostnader.
- Klicka på Spara.
Från och med den valda startperioden kommer det automatiskt att skapas utlägg för drivmedelsförmån varje månad. Användaren fyller i ingående och utgående mätarställning för perioden, anger antal kilometer körda i tjänsten och skickar in rapporten.
Beräkningstypen Schablonberäkning
- Fyll i schablonpriser för respektive drivmedel.
- Klicka på Spara.
- Välj fliken Användare för att lägga till de användare som ska kunna rapportera in underlag för drivmedelsförmån.
- Klicka på den anställde i listan eller välj Lägg till användare.
- Välj typ av bil i fältet Fordonstyp.
- Välj från vilken period användaren ska börja rapportera underlag för drivmedelsförmån.
Från och med den valda startperioden kommer det automatiskt att skapas utlägg för drivmedelsförmån varje månad. Användaren fyller i ingående och utgående mätarställning för perioden, anger antal kilometer körda i tjänsten och skickar in rapporten.
Fliken Användare
På fliken Användare anger du vilka användare som ska kunna rapportera in underlag för drivmedelsförmån.
Fliken Drivmedelskostnader
På fliken Drivmedelskostnader rapporteras den verkliga kostnaden för drivmedlet som företaget har betalat per period och person. Fliken visas bara om Baserat på drivmedelskostnader är valt som Beräkningstyp på fliken Inställningar.