Inställningar för elektronisk körjournal

Om du använder elektroniska körjournaler får du koll på alla mil som körs i tjänsten och den anställde kan smidigt göra sin rapportering. Om du använder Automile, Infobric Fleet eller Paydrive Sence rapporteras resorna automatiskt till Resor & Utlägg och kan sedan enkelt skickas in för bokföring och utbetalning. Om du använder Volvo On Call rapporterar du resorna genom att skicka en CSV-fil.

Aktivera funktionen under Marketplace. Läs mer i avsnittet Aktivera elektronisk körjournal.

När funktionen är aktiverad ska du göra inställningar för företagets bilar:

1. Välj vilken typ av resor som ska importeras för vilka användare genom att lägga till användarna under kategorierna Tjänsteresor, Privatresor och Övriga resor.
2. Välj Inställningar - Utläggshantering i vänstermenyn.
3. Välj fliken Utläggshantering.
4. Markera Milersättning.
5. Klicka på Skapa ny kategori.
6. Ange beskrivning, exempelvis ”Elektronisk körjournal”.
7. Välj konto i kolumnen Skattefritt.
8. Välj konto i kolumnen Skattepliktig.
9. Klicka på pilen längst ut till höger.
10. Välj typ av fordon.
11. Om du vill att ersättningsnivåer ska baseras på årlig körsträcka klickar du på kugghjulet och aktiverar funktionen. Då får då även ange Från (avstånd), Till (avstånd) och Belopp.
12. Klicka OK.
13. Klicka på Spara.

Relaterade avsnitt