Resor & Utlägg
Registrera milersättning med elektronisk körjournal
Detta avsnitt gäller för dig som är användare och inloggad i privat läge.
Elektronisk körjournal är en tilläggsfunktion till Resor & Utlägg Fastpris och inställningar görs av administratören på företaget. Du behöver även ha ett avtal med respektive körjournalssystem för att kunna använda funktionen.
Här beskrivs hur du registrerar din milersättning med hjälp av elektronisk körjournal kopplad direkt till Resor & Utlägg Fastpris.
Automile
- Logga in i Resor & Utlägg Fastpris.
- Klicka på plustecknet.
- Välj Ny milersättning.
- Välj Automile.
- Markera vilka resor du ska ha ersättning för i listan över resor som registrerats via Automile.
Det totala antalet kilometer summeras och din beräknade ersättning visas.
- Klicka på Spara och inkludera sedan det samlade utlägget i en utläggsrapport som du skickar in.
Läs mer om hur du skapar och skickar in utläggsrapport i avsnittet Skapa utläggsrapport.
Infobric Fleet
- Logga in i Resor & Utlägg Fastpris.
- Klicka på plustecknet.
- Välj Ny milersättning.
- Välj Infobric Fleet.
- Markera vilka resor du ska ha ersättning för i listan över resor som registrerats via Infobric Fleet.
Det totala antalet kilometer summeras och det syns nu hur mycket du kommer att få utbetalt för dina resor.
- Klicka på Spara och inkludera sedan det samlade utlägget i en utläggsrapport som du skickar in.
Läs mer om hur du skapar och skickar in utläggsrapport i avsnittet Skapa utläggsrapport..
Paydrive Sense
I appen Paydrive Sense kan du göra personliga inställningar, exempelvis att resorna automatiskt ska markeras som privata, pendling eller arbetsresor. Vill du inte att resorna kategoriseras automatiskt kan du välja att markera och kategorisera varje resa manuellt.
Den första varje månad skickas information om resorna från Paydrive Sense till Resor & Utlägg Fastpris. Resorna skapas automatiskt som utlägg under Ej inskickade utlägg i Resor & Utlägg Fastpris.
Om du vill radera en resa så markerar du den aktuella resan. Välj sedan Radera utlägg längst ned. Du kan även korrigera biltypen i varje resa.
För att skicka in dessa utlägg så skapar du en ny utläggsrapport och inkluderar alla resor som du vill skicka in för utbetalning. Läs mer i avsnittet Skapa utläggsrapport.
Volvo On Call
Med Volvo On Call kan Volvoägare registrera alla resor som listas i appen. Den loggar start- och slutpunkter, körsträcka och tid.
- Logga in i appen Volvo On Call.
- Markera de resor du vill lägga till i Resor & Utlägg Fastpris.
- Välj att skicka resorna som CSV-fil via e-post och skicka filen till kvitto@visma.com.
- Logga in i Resor & Utlägg Fastpris.
Om du är kopplad till flera företag kommer du att få ett mejl om att det finns utlägg att koppla till ett företag. Du hittar resorna under Att göra i vänstermenyn i Resor & Utlägg Fastpris. När resorna har kopplats till rätt företag visas de under Ej inskickade utlägg.
- Resorna visas nu under Ej inskickade utlägg under Översikt.
Läs mer om hur du skapar och skickar in utläggsrapport i avsnittet Skapa utläggsrapport..
