Resor & Utlägg

Registrera utlägg

Detta avsnitt gäller dig som är användare och inloggad i privat läge.

Under Utlägg registrerar du:

boendekostnader
utlägg för förbrukningsmaterial
utlägg för parkering
resekostnader för tåg, flyg, taxi
utlägg för friskvård och sjukvård
intern och extern representation
övriga utlägg förutom milersättning och traktamente

Gör så här:

Klicka på plustecknet.
Välj Utlägg.
Ladda upp en bild av kvittot i rutan Bifoga kvitto.

Ett kontrollnummer visas i kameravyn vid varje kvittoregistrering om företaget använder den funktionen. Skriv detta nummer på kvittot innan det fotograferas.

Har du mejlat kvittot till kvitto@spiris.se hämtar du det under Utlägg - Att göra. Om du är ansluten till flera organisationer visas meljade kvitton under Meddelanden. Markera kvittot och koppla till rätt organisation.

Läs mer i avsnittet Mejla in kvitton.

Kvittot analyseras och information om utläggskategori, inköpsdatum, belopp, moms och valuta registreras automatiskt.

Kontrollera att informationen stämmer med det som står på kvittot. Är det något som behöver ändras klickar du på det aktuella fältet och justerar informationen manuellt.
Ange beskrivning
Välj kategori.
Fyll i övrig information.

Valutorna hämtas automatiskt från openexchangerates.org och sätts utifrån den dag då köpet gjordes.

Behöver du ändra valuta eller växelkurs klickar du på raden i utlägget och justerar uppgifterna manuellt innan du skickar in utlägget.

Klicka på Utläggsrapport och välj vilken utläggsrapport milersättningen ska läggas i. Du kan också klicka på Skapa ny rapport.
Klicka på Spara i rapport.
Klicka på knappen Spara.
Klicka på knappen Skicka in.