Hur kan jag lägga till information för föregående år om det saknas eller är fel?

För att din årsredovisning ska vara komplett och följa årsredovisningslagen (ÅRL) måste den innehålla jämförelsetal från föregående år. Om dessa siffror saknas i bokföringen eller om det har uppstått fel vid importen, kan du lösa det med hjälp av våra guider nedan.

Föregående år saknas helt i Skatt & Bokslut

Om du nyligen har börjat använda Skatt & Bokslut och inte har hunnit lägga in tidigare räkenskapsår, eller om du importerar data från ett annat program där historiken saknas, finns det flera sätt att lösa detta.

Alternativ 1: Mata in jämförelsetal direkt i årsredovisningen (Rekommenderas)

Från och med räkenskapsår 2025 kan du fylla i föregående års belopp manuellt direkt i årsredovisningen, utan att först behöva lägga in bokföringen för föregående år. Det här är det smidigaste sättet att få en komplett årsredovisning enligt ÅRL när historiken saknas i bokföringen.

1. Gå till Årsredovisning - Grunduppgifter.
2. Slå på inställningen Visa föregående år.
3. I resultaträkningen, balansräkningen och noterna visas nu en kolumn för föregående år där du fyller i jämförelsetalen.

Funktionen finns för alla företagstyper och från och med räkenskapsår 2025. Vill du se hela uppställningen när du matar in beloppen kan du även slå på Visa alla rader.

Grunduppgifter, årsredovisning

Alternativ 2: Skapa föregående år manuellt i Skatt & Bokslut

Den här metoden passar om du även vill ha föregående års data tillgänglig för avstämningar och bilagor i tjänsten, till exempel för räkenskapsår före 2025 då Alternativ 1 inte kan användas.

1. Gå till Underhåll - Inställningar och välj Nollställ uppgifter (all inmatad data i den aktuella perioden rensas).
2. Gå igenom startguiden och välj Manuell inmatning som datakälla.
3. Skapa det saknade föregående året och mata in bokföringen för det året manuellt.
4. När du är klar, välj Lås för de föregående året.
5. Gå till Underhåll - Inställningar - Bokföringsdata och välj din vanliga datakälla (t ex Spiris Bokföring eller SIE-fil) och klicka på Ändra datakälla.
6. Ignorera meddelandet om att data kommer att raderas och genomför importen för innevarande år.

Nu finns dina manuellt inmatade uppgifter för föregående år kvar, medan det aktuella året hämtas automatiskt.

Alternativ 3: Komplettera i ditt bokföringsprogram

1. Skapa det saknade räkenskapsåret direkt i ditt bokföringsprogram.
2. Bokför föregående års siffror (exempelvis via en samlingsverifikation).
3. Gör en ny import till Skatt & Bokslut för den nyskapade perioden.

 

Bokföringen är fel i föregående år

Detta gäller vid fel vid import, till exempel felmeddelandet ”Föregående år balanserar inte” eller liknande felmeddelanden som gör att föregående år inte importeras till Skatt & Bokslut.

Alternativ 1:

1. Åtgärda problemet i den löpande bokföringen.

2. Gör en ny import.

Alternativ 2:

1. Gå till Underhåll - Inställningar och välj Nollställ uppgifter (all inmatad data i den aktuella perioden rensas).
2. Gå igenom startguiden och välj Manuell inmatning som datakälla.
3. Skapa det saknade föregående året och mata in bokföringen för det året manuellt.
4. När du är klar, välj Lås för de föregående året.
5. Gå till Underhåll - Inställningar - Bokföringsdata och välj din vanliga datakälla (t ex Spiris Bokföring eller SIE-fil) och klicka på Ändra datakälla.
6. Ignorera meddelandet om att data kommer att raderas och genomför importen för innevarande år.

Alternativ 3 (2025 och framåt):

Om du bara behöver korrekta jämförelsetal i årsredovisningen kan du i stället slå på Visa föregående år under Årsredovisning - Grunduppgifter och fylla i föregående års belopp manuellt i resultat- och balansräkning samt noter.

Grunduppgifter, årsredovisning