Lås, lås upp och återuppta perioder

Du låser en period eller ett räkenskapsår när arbetet är klart, för att förhindra ändringar. Behöver något rättas låser du upp igen, gör ändringen och låser om. Statusen Pausad sätts automatiskt när en tidigare period eller ett tidigare år låses upp, och försvinner när det låses igen.

Perioder och statusar

En period har alltid en av fyra statusar:

• Ej påbörjad: arbetet har inte startats. Går inte att låsa.
• Pågående: öppen för arbete. Det är den enda statusen där uppgifter kan ändras.
• Låst: skrivskyddad. Uppgifterna finns kvar och kan visas, men inte ändras.
• Pausad: väntar därför att en tidigare period eller ett tidigare räkenskapsår har låsts upp. Även det som är pausat är skrivskyddat.

Lås en period eller ett räkenskapsår

1. Gå till Översikt.
2. Klicka på reglaget i kolumnen Lås period på raden för perioden.

Perioderna låses i ordning: alla tidigare perioder i räkenskapsåret måste vara låsta innan du kan låsa en senare. Alla perioder i året måste dessutom vara låsta innan hela räkenskapsåret kan låsas. Finns bokslutsverifikationer med status Ej överförd får du frågan om de ska exporteras innan perioden låses. Hämtas bokföringen från Spiris bokföring kan du samtidigt välja Lås perioden i bokföringen.

Lås upp

Klicka på samma reglage i kolumnen Lås period igen. Bara den senast låsta perioden kan låsas upp, och ett räkenskapsår kan inte låsas upp om ett senare årsavslut är låst. Perioder som är permanent låsta eller arkiverade kan inte låsas upp.

Att låsa upp är ofarligt för uppgifterna: allt finns kvar, och när du låst om perioden är den skrivskyddad igen.

Pausade perioder och hur du återupptar dem

När du låser upp en tidigare period eller ett tidigare räkenskapsår pausas den senare perioden automatiskt. Så återupptar du: gör klart ändringarna i det upplåsta, lås det igen, så får den pausade perioden automatiskt status Pågående. Du kan också klicka på den pausade perioden på översiktssidan och välja Starta period.

Vanliga felmeddelanden vid låsning

• "Lås alla tidigare perioder av räkenskapsåret innan du kan låsa denna period." Perioderna låses alltid i ordning. Lås de tidigare perioderna först.
• "Du kan inte låsa upp denna period om nästa period är låst." Lås upp i omvänd ordning: senaste perioden först.
• "Den här perioden är permanent låst och kan inte låsas upp." Vissa perioder låses permanent, till exempel efter byte av regelverk eller arkivering, och kan inte öppnas igen.
• "Medan en import pågår kan du inte låsa, låsa upp eller starta en period." Vänta tills importen är klar och försök igen.
• Fälten är skrivskyddade fast perioden inte är låst. Kontrollera periodens status: även en pausad period är skrivskyddad. Skrivskydd kan också bero på att dokumentet/sidan är klarmarkerad. Ta bort klarmarkeringen för att redigera.

Relaterade avsnitt

Sökord: låsa period, låsa upp period, låsa räkenskapsår, låsa upp räkenskapsår, upplåsning, pausad period, pausat årsavslut, återuppta, låsta fält, skrivskyddad, lås period