Noter

Under Årsavslut - Årsredovisning - Noter hittar du förslag på noter som kan ingå i årsredovisningen. Systemet genererar de noter som är obligatoriska för aktiebolag. Även noter som baseras på registrerade värden på referenskonton genereras automatiskt.

Lägg till och ta bort noter

Du kan lägga till noter som inte genereras automatiskt genom att välja Lägg till nederst i vyn till vänster. Ta bort den genom att välja Ta bort längst ner till vänster i den högra vyn.

Ändra text på en rubrik eller rad

Du kan byta namn på en del av rubrikerna och raderna i en not – till exempel notens rubrik, en underrubrik eller texten på en enskild rad. Gör så här:

1. Vila med muspekaren över rubriken eller raden och klicka på pennikonen Ändra text på raden. Pennan visas bara på de rader och rubriker som får ändras.
2. Aktivera Använd egen text.
3. Skriv din text i fältet Egen text.
4. Välj Spara.

När du har angett en egen text visas en ikon vid rubriken eller raden. Vill du återgå till den ursprungliga texten öppnar du Ändra text på raden igen och inaktiverar Använd egen text. Rader som saknar penna bör inte redigeras enligt Bolagsverket.

Du kan byta namn på en rubrik, men du kan inte ta bort den. Vill du ta bort en hel not väljer du Ta bort. Det går inte att lägga till tomma rader eller infoga en sidbrytning för att flytta en not till en ny sida – sidbrytningar sätts automatiskt. Du kan däremot ändra ordningen på noterna, se Ändra ordningen på noter.

Koppla noter till rader i balans- och resultaträkningen

Under Koppling till resultat-/balansräkning ser du vilken rad i resultat- eller balansräkningen som noten hänvisar till. Du kan redigera det som föreslås. Skriv i fältet för att söka efter raden du vill koppla till. Klicka på plus- eller minustecknet för att lägga till eller ta bort rader.

Ändra ordningen på noter

Du kan ändra ordningen på noterna genom att dra och släppa dem där du vill ha dem. Gör så här:

1. Aktivera valet Ändra ordning på noterna.
2. Dra och släpp noterna i den ordning du vill ha dem.

Noterna kommer att visas i den ordning du har valt. Ändringen visas i utskrifter och när årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket.

Skapa egna noter

För aktiebolag som använder K2 eller K3 kan du skapa egna noter där du kan lägga till valfria rubriker och texter. Du kan även inkludera en tabell med en eller flera rader som visar värden för nuvarande och föregående år. Du kan så klart också koppla noten till relevanta konton i resultat- eller balansräkningen. När du lämnar in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket kommer noten att skickas med som otaggad data. Du kan för närvarande lägga till upp till tre egna noter.

Noter för anläggningstillgångar

Om du har skapat bilagan Anläggningstillgångar - översikt med värden för inköp, försäljningar, utrangeringar, avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar, kommer dessa värden föras över till noterna för immateriella och materiella anläggningstillgångar automatiskt. En länk till bilagan finns tillgänglig om du klickar i något av fälten.

Om det inte finns någon bilaga för anläggningstillgångar, hämtas istället värden från kontosaldona.

Noten Andelar i koncernföretag

Raden Årets nedskrivningar hämtas automatiskt om nedskrivningarna har bokförts på ett konto som är kopplat till referenskonto 8072. Du kan kontrollera kopplingen under Underhåll - Kontoplan – läs mer i Vad är ett referenskonto?. Saknas kopplingen hämtas inte beloppet automatiskt – fyll då i raden direkt i noten.

Tabellen Uppgifter om dotterföretagen och eventuell fritextkommentar förs automatiskt över till nästa räkenskapsår. Tabellen Innehav av andelar i koncernföretag – med uppgifter som Antal andelar, Eget kapital, Kapitalandel och Redovisat värde – förs däremot inte över. Dessa uppgifter behöver du fylla i manuellt varje år.

Relaterade avsnitt

Sökord: skapa noter, skapa nötter, lägg till noter, lägg till nötter, ta bort noter, ta bort nötter, koppla noter, koppla nötter, andelar i koncernföretag, antal andelar, nedskrivningar noter, förs över nästa år, intresseföretag, ändra text i not, ändra rubriktext, byta namn på rad i not, redigera text i not, egen text, använd egen text, ändra text på raden, ta bort huvudrubrik, ta bort rubrik i not, lägga till tomma rader, tom rad, sidbrytning, flytta not till ny sida