Tid & Projektplanering
Dagsregistering
När visningsläget Dag är aktivt under Tid & kvitton - Tidsregistrering kan du registrera din arbetade tid och din eventuella frånvaron dag för dag.
Du använder kalendern för att välja den dag du ska registrera tid för. Under Sammanfattning dag ser du vad som är registrerat den markerade dagen. Där kan du även klicka på Detaljer för att se mer information om till exempel resor, tillägg och maskiner.
Du kan också registrera tid direkt på ett projekt via knapparna Rapportera tid eller Starta klocka. Väljer du Rapportera tid föreslås en sluttid på föregående registrering. Den föreslagna tiden är nuvarande timme och minut.
Väljer du Starta klocka registrerar du din tid i realtid. När du är klar med ditt uppdrag klickar du på Stoppa klocka. Kontrollera din arbetade tid och aktivitet.
Om resursplaneringen är aktiverad visas Dagens planering och du ser en ikon för de dagar du är inplanerad. Klickar du på ikonen visas information om vad du är inplanerad på. Är du planerad för flera saker samma dag visas sjukdom först, sedan ledighet och i sista hand projekt och interntid.
- Välj Tid & kvitton - Tidsregistrering och markera Dag under Visningsläge.
- Välj den dag i kalendern som du vill registrera tid för. Dagens datum är markerat.
- Klicka på Ny tidsregistrering. Vill du kopiera en dag som du har registrerat tidigare klickar du på knappen Kopiera dag till höger om Ny tidsregistrering.
Beroende på vilken licens du har så visas olika flikar. Har du licensen Light visas flikarna Interntid och Frånvaro. Har du licensen Basic, Standard och Total visas flikarna Allt, Projekt, Interntid och Frånvaro.
- Klicka på den flik du vill registrera tid för.
- Klicka på det projekt/interntid eller den frånvarotyp du vill registrera tid för.
Du kan stjärnmarkera de registreringar du vill ha som favoriter. Stjärnmarkerade val visas under fliken Allt, men även överst under respektive flik.
- Välj om du vill registrera tid per datum eller för en viss period. Detta väljer du uppe till vänster i arbetsbilden.
Om du registrerar tid/frånvaro för en period kommer det att skapas en registrering per dag. Skulle du sedan behöva ändra din registrering får du göra det per dag.
- Skriv in antal arbetade timmar/frånvarande timmar eller ange klockslag.
- Klicka på Spara & stäng.
De dagar du har påbörjat registrering för får en svagt markerad ring runt datumet.
Fältförklaringar
Aktivitet
Här visas den typ av aktivitet som utförts.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Arbetade timmar
Här anger du summan av den arbetade tiden om du inte väljer att ange klockslag.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Artiklar
Här lägger du till om någon artikel ska registreras på projektet.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Datum/Period
Här visas det datum/period som registreringen gäller för. Klicka på datumet för att byta datum. Har du valt fel kan du klicka på datumet för att byta eller på Period om du istället vill registrera tid för en viss period.
Fakturerbara timmar
Här kan du ändra den fakturerbara tiden. Kan du inte göranågra ändringar här beror det på de inställningar som administratören har gjort.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Frånvaro
Här visas den typ av frånvaro du har valt att registrera. Vill du byta frånvarotyp klickar du på frånvarotypens namn.
Fältet visas när du registrerar frånvaro.
Frånvarotid
Här anger du summan av din frånvarotid om du inte väljer att ange klockslag.
Fältet visas när du registrerar frånvaro.
Interntid
Här visas den interntid du har valt att registrera tid för. Vill du byta interntid klickar du på interntidens namn.
Fältet visas när du registrerar interntid.
Klockslag
Ange mellan vilka klockslag du arbetade eller var frånvarande. I fältet varav rast kan du ange hur lång tid som ska räknas bort på grund av rast.
Om du inte anger klockslag när du registrerar din tid kan du inte välja Tidslinje med klockslag under Visa tidsblock som i vyn för månadsregistrering.
Denna inställning kan vara tvingande eller frivillig beroende på de inställningar som administratören gjort.
Kommentar
Här kan du ange en kommentar om det arbete som har utförts. Du kan välja om du vill ta med kommentaren på fakturaunderlaget eller inte.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Lägg till intern kommentar
Har kan du ange en intern kommentar.
Projekt
Här visas det projekt du har valt att registrera tid för. Vill du byta projekt klickar du på projektnamnet.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Resa
Här registrerar du om du har gjort en resa.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Tidkod
Här visas den tidkod som tiden har registrerats på. Observera att om du väljer att registrera tid på en aktivitet som är inställd på en tidkod så kommer den här att förändras.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Tidsartikel
Här anger du den tidsartikel som styr grunden för timpriset ut mot kund. Du kan ange att viss tidsartikel ska vara förvald på en viss användare. Den föreslås då vid tidsregistreringen.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Tillägg
Om företaget arbetar med komptid som har olika värden beroende på vilken tid/dag du arbetar anges det här.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.